Edit Line: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Geschichte === | === Geschichte === | ||
| − | Von der ersten Stunde an haben wir Kunden intensiv zugehört, um die Dinge wirklich zu verstehen. Nur was man versteht, kann man vermitteln. Und nur so kann Content wie ein Magnet wirken – | + | Von der ersten Stunde an haben wir Kunden intensiv zugehört, um die Dinge wirklich zu verstehen. Nur was man versteht, kann man vermitteln. Und nur so kann Content wie ein Magnet wirken – zum Nutzen des Kunden. |
Eine Tatsache, die jeder kennt, der aus der journalistischen Ecke kommt. Denn jede Zeile muss ihren Leser finden, sonst wäre sie besser nie geschrieben worden. Mit diesem Wissen sind wir quasi als Garagenunternehmen gestartet: 1979 standen in der Presse- und Kreativ-Agentur „Text und Bild” nur einige Ikea-Tischböcke mit Türblättern drauf. Olympia-Schreibmaschinen gab es und jede Menge Tipp-Ex. Freie Journalisten arbeiteten als Netzwerk für Werbeagenturen, Zeitschriften und Rundfunk. | Eine Tatsache, die jeder kennt, der aus der journalistischen Ecke kommt. Denn jede Zeile muss ihren Leser finden, sonst wäre sie besser nie geschrieben worden. Mit diesem Wissen sind wir quasi als Garagenunternehmen gestartet: 1979 standen in der Presse- und Kreativ-Agentur „Text und Bild” nur einige Ikea-Tischböcke mit Türblättern drauf. Olympia-Schreibmaschinen gab es und jede Menge Tipp-Ex. Freie Journalisten arbeiteten als Netzwerk für Werbeagenturen, Zeitschriften und Rundfunk. | ||
| − | 1989 wurde der Großteil der Aktivitäten in die neu gegründete Edit Line Verlags- und Produktionsgesellschaft mbH überführt, die schnell nach ihrer Gründung Fahrt aufnahm. Aus Ikea-Tischen wurden hochtechnisierte Arbeitsplätze. Immer anspruchsvollere Kunden konnten mit Leistung überzeugt werden. Schon bald verantwortete man Kundenzeitschriften mit sehr großen Auflagen. Fachzeitschriften wie games & business führten die Edit Line in erstklassige Marktpositionen. Sie gründete 1995 das Sportbusiness-Magazin Sponsors, heute ebenfalls Marktführer, und entwickelte für Reed Exhibitions Deutschland 1989 das PSI Journal der Werbemittel-Branche. Inzwischen zweimal relaunched ist es inhaltlich und optisch ein Hingucker | + | 1989 wurde der Großteil der Aktivitäten in die neu gegründete Edit Line Verlags- und Produktionsgesellschaft mbH überführt, die schnell nach ihrer Gründung Fahrt aufnahm. Aus Ikea-Tischen wurden hochtechnisierte Arbeitsplätze. Immer anspruchsvollere Kunden konnten mit Leistung überzeugt werden. Schon bald verantwortete man Kundenzeitschriften mit sehr großen Auflagen. Fachzeitschriften wie games & business führten die Edit Line in erstklassige Marktpositionen. Sie gründete 1995 das Sportbusiness-Magazin Sponsors, heute ebenfalls Marktführer, und entwickelte für Reed Exhibitions Deutschland 1989 das PSI Journal der Werbemittel-Branche. Inzwischen zweimal relaunched ist es inhaltlich und optisch ein Hingucker. |
So etwas gelingt nur, wenn man die unterschiedlichen Phasen der eigenen Unternehmensentwicklung sinnvoll nutzt. Wenn man aus Gutem und weniger Gutem seine Lehren zieht und immer versucht, der Zeit und dem Wettbewerb etwas voraus zu sein. Gestern, heute und morgen – das sind im Medienzeitalter wichtige Bausteine des Erfolgs. Weitere Infos finden Sie auf der [http://www.edit-line.de/home.html Webseite]. | So etwas gelingt nur, wenn man die unterschiedlichen Phasen der eigenen Unternehmensentwicklung sinnvoll nutzt. Wenn man aus Gutem und weniger Gutem seine Lehren zieht und immer versucht, der Zeit und dem Wettbewerb etwas voraus zu sein. Gestern, heute und morgen – das sind im Medienzeitalter wichtige Bausteine des Erfolgs. Weitere Infos finden Sie auf der [http://www.edit-line.de/home.html Webseite]. | ||
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==== 1. Hausordnung ==== | ==== 1. Hausordnung ==== | ||
| − | ''1.1'' Arbeitsplatz | + | ''1.1'' Arbeitsplatz<br /> |
Vor dem Arbeitsende ist der Schreibtisch aufzuräumen und gegebenenfalls zu reinigen. Papierstapel sind wegzuräumen oder abzuarbeiten. Clean desk policy. Freitags: Arbeitsschütten müssen auf die Bürostühle gestellt werden und Schreibtischutensilien sind auf die Arbeitsvorlagen zu räumen, damit die Reinigungskräfte „leichtes Spiel“ haben. | Vor dem Arbeitsende ist der Schreibtisch aufzuräumen und gegebenenfalls zu reinigen. Papierstapel sind wegzuräumen oder abzuarbeiten. Clean desk policy. Freitags: Arbeitsschütten müssen auf die Bürostühle gestellt werden und Schreibtischutensilien sind auf die Arbeitsvorlagen zu räumen, damit die Reinigungskräfte „leichtes Spiel“ haben. | ||
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Vor Kundenmeetings ist die Sauberkeit des Verlags zu prüfen, das gilt insbesondere für den Toilettenbereich: Becken sauber, Papierhandtücher ausreichend, Toiletten (Deckel zu?) etc. Verantwortlich sind diejenigen, die die Termine machen. Siehe auch Meeting-Raum. | Vor Kundenmeetings ist die Sauberkeit des Verlags zu prüfen, das gilt insbesondere für den Toilettenbereich: Becken sauber, Papierhandtücher ausreichend, Toiletten (Deckel zu?) etc. Verantwortlich sind diejenigen, die die Termine machen. Siehe auch Meeting-Raum. | ||
| − | ''1.2'' Pausen | + | ''1.2'' Pausen<br /> |
Für Essen und Pausen ist der Pausenraum aufzusuchen. Dies hat zum einen hygienische Gründe, Teppich und elektronische Geräte werden geschont, zum anderen unterstützt der Ortswechsel die gewünschte Erholung. | Für Essen und Pausen ist der Pausenraum aufzusuchen. Dies hat zum einen hygienische Gründe, Teppich und elektronische Geräte werden geschont, zum anderen unterstützt der Ortswechsel die gewünschte Erholung. | ||
| − | ''1.3'' Meetingraum | + | ''1.3'' Meetingraum <br /> |
Der Meetingraum ist nach jeder Nutzung zu reinigen und aufzuräumen. Dabei sind die Stühle so ordentlich zu platzieren. Bitte bedenken Sie, dass der Meetingraum eine wichtige Visitenkarte gegenüber Kunden ist. Oft begründet sich hier der erste Eindruck vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern. | Der Meetingraum ist nach jeder Nutzung zu reinigen und aufzuräumen. Dabei sind die Stühle so ordentlich zu platzieren. Bitte bedenken Sie, dass der Meetingraum eine wichtige Visitenkarte gegenüber Kunden ist. Oft begründet sich hier der erste Eindruck vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern. | ||
| − | ''1.4'' Fenster | + | ''1.4'' Fenster<br /> |
Vor Feierabend sind aus versicherungstechnischen Gründen alle Fenster dringend zu kontrollieren und wenn nötig zu schließen. Auch die Fenster in den Toiletten dürfen nicht vergessen werden, sehr wichtig, weil besonders von der Straße einsehbar. Fensterrollos bitte in der Regel alle hochfahren. Das Rollo an der Tür zur Feuertreppe muss abends immer heruntergefahren werden, damit das Unternehmen nicht von der Treppe aus einsehbar ist. Mitarbeiter müssen sich absprechen, damit sichergestellt ist, dass abends die Aufgabe des letzten Kontrollrundgangs wahrgenommen wird. Es ist besonders sicher zu stellen, dass bei Sturm oder Sturmansagen für das Wochenende alle Fensterrollos hochgefahren werden. | Vor Feierabend sind aus versicherungstechnischen Gründen alle Fenster dringend zu kontrollieren und wenn nötig zu schließen. Auch die Fenster in den Toiletten dürfen nicht vergessen werden, sehr wichtig, weil besonders von der Straße einsehbar. Fensterrollos bitte in der Regel alle hochfahren. Das Rollo an der Tür zur Feuertreppe muss abends immer heruntergefahren werden, damit das Unternehmen nicht von der Treppe aus einsehbar ist. Mitarbeiter müssen sich absprechen, damit sichergestellt ist, dass abends die Aufgabe des letzten Kontrollrundgangs wahrgenommen wird. Es ist besonders sicher zu stellen, dass bei Sturm oder Sturmansagen für das Wochenende alle Fensterrollos hochgefahren werden. | ||
| − | ''1.5'' Türen | + | ''1.5'' Türen<br /> |
Bevor man abends den Verlag verlässt, ist abzuklären, ob noch andere Mitarbeiter im Haus sind. In Absprache ist unter den Mitarbeitern der Edit Line sicher zu stellen, dass die Eingangstüre verschlossen wird. Nach 18.00 Uhr ist auf jeden Fall beim Weggehen das „Häckchen an der Eingangstür“ nach oben zu legen, damit Unbefugte die Tür nicht mehr von außen öffnen können. Besonders zur Edit Line hätte sonst jemand unkontrollierten und ungehinderten Zugang, da es keine abschließbare Tür zwischen Haupteingang und Firma gibt. | Bevor man abends den Verlag verlässt, ist abzuklären, ob noch andere Mitarbeiter im Haus sind. In Absprache ist unter den Mitarbeitern der Edit Line sicher zu stellen, dass die Eingangstüre verschlossen wird. Nach 18.00 Uhr ist auf jeden Fall beim Weggehen das „Häckchen an der Eingangstür“ nach oben zu legen, damit Unbefugte die Tür nicht mehr von außen öffnen können. Besonders zur Edit Line hätte sonst jemand unkontrollierten und ungehinderten Zugang, da es keine abschließbare Tür zwischen Haupteingang und Firma gibt. | ||
| − | ''1.6'' Elektronische Geräte ausschalten | + | ''1.6'' Elektronische Geräte ausschalten<br /> |
Alle elektronischen Geräte, Computer und auch der Fernseher (Meeting-Raum) sind abends auszuschalten. Der Letzte, der geht schaltet zusätzlich den Hauptschalter neben der Eingangstür aus. | Alle elektronischen Geräte, Computer und auch der Fernseher (Meeting-Raum) sind abends auszuschalten. Der Letzte, der geht schaltet zusätzlich den Hauptschalter neben der Eingangstür aus. | ||
| − | ''1.7'' Drucker | + | ''1.7'' Drucker<br /> |
Bitte bei den Ausdrucken den Schwarz-Weiß-Drucker bizhub 20 benutzen. Nur wenn Farbdrucke unbedingt nötig sind, den großen Farbdrucker bizhub C 284 benutzen. Bitte versuchen Sie die Anzahl an Farbausdrucke zu minimieren. | Bitte bei den Ausdrucken den Schwarz-Weiß-Drucker bizhub 20 benutzen. Nur wenn Farbdrucke unbedingt nötig sind, den großen Farbdrucker bizhub C 284 benutzen. Bitte versuchen Sie die Anzahl an Farbausdrucke zu minimieren. | ||
Private Druckkopien sind in geringen Mengen zulässig. Ab 10 Farbkopien/Ausdrucken bitte mit Frau Praß abstimmen und Kosten festlegen. | Private Druckkopien sind in geringen Mengen zulässig. Ab 10 Farbkopien/Ausdrucken bitte mit Frau Praß abstimmen und Kosten festlegen. | ||
| − | ''1.8'' Parkplätze | + | ''1.8'' Parkplätze<br /> |
Wir freuen uns, dass wir unseren Mitarbeitern eine große Anzahl an Parkplätzen kostenfrei zur Verfügung stellen können. Damit diese auch ausschließlich unseren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, sind bei der Nutzung folgende Punkte zu beachten. Es sind zuerst die hinteren Parkplätze der Reihe nach zu belegen (Seite rotes Haus/Keuler Nr. 15). Die Parkplätze unmittelbar rechts zur Straße hin sind für die Kunden und Gäste freizuhalten. Zur Not kann einer dieser Parkplätze ausnahmsweise genutzt werden. Die beiden vorderen Plätze der beiden langen Reihen sind Smartparkplätze – aus Gründen der Eigenwerbung bitte nicht belegen. Generell nur Vorwärts einparken – Pflanzen und Gebäude sagen danke. Wer keinen Parkplatz findet, muss leider auf der Straße parken. | Wir freuen uns, dass wir unseren Mitarbeitern eine große Anzahl an Parkplätzen kostenfrei zur Verfügung stellen können. Damit diese auch ausschließlich unseren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, sind bei der Nutzung folgende Punkte zu beachten. Es sind zuerst die hinteren Parkplätze der Reihe nach zu belegen (Seite rotes Haus/Keuler Nr. 15). Die Parkplätze unmittelbar rechts zur Straße hin sind für die Kunden und Gäste freizuhalten. Zur Not kann einer dieser Parkplätze ausnahmsweise genutzt werden. Die beiden vorderen Plätze der beiden langen Reihen sind Smartparkplätze – aus Gründen der Eigenwerbung bitte nicht belegen. Generell nur Vorwärts einparken – Pflanzen und Gebäude sagen danke. Wer keinen Parkplatz findet, muss leider auf der Straße parken. | ||
Der Parkplatz ist durch eine Schranke gesichert, die um 20.30 Uhr schließt. Ein Schlüssel zum Öffnen befindet sich im Rollcontainer von Frau Praß, oberstes Fach und trägt die Aufschrift „Schranke". Der Schlüssel ist direkt nach der Ausfahrt wieder dort zu hinterlegen. | Der Parkplatz ist durch eine Schranke gesichert, die um 20.30 Uhr schließt. Ein Schlüssel zum Öffnen befindet sich im Rollcontainer von Frau Praß, oberstes Fach und trägt die Aufschrift „Schranke". Der Schlüssel ist direkt nach der Ausfahrt wieder dort zu hinterlegen. | ||
| − | ''1.9'' Briefkasten | + | ''1.9'' Briefkasten<br /> |
Der Briefkasten muss jeden Tag geleert werden. Falls Frau Praß nicht im Haus sein sollte, wird sie eine Vertretung benennen. | Der Briefkasten muss jeden Tag geleert werden. Falls Frau Praß nicht im Haus sein sollte, wird sie eine Vertretung benennen. | ||
| − | ''1.10'' Anlagen | + | ''1.10'' Anlagen<br /> |
| − | Der Edit Line Verlag bittet alle Mitarbeiter auf die Sauberkeit des Firmenumfeldes mit zu achten. Hier gilt, was generell für ein Haus mit Gestaltungsanspruch gilt. Bitte Papier und sonstigen Unrat auf dem Gelände und besonders um den Eingangsbereich herum entfernen und entsorgen. Kunden achten sehr genau darauf, wie wir uns präsentieren. Nicht zuletzt kommt ein schönes Umfeld uns allen ja auch zugute. | + | Der Edit Line Verlag bittet alle Mitarbeiter auf die Sauberkeit des Firmenumfeldes mit zu achten. Hier gilt, was generell für ein Haus mit Gestaltungsanspruch gilt. Bitte Papier und sonstigen Unrat auf dem Gelände und besonders um den Eingangsbereich herum entfernen und entsorgen. Kunden achten sehr genau darauf, wie wir uns präsentieren. Nicht zuletzt kommt ein schönes Umfeld uns allen ja auch zugute. |
====2. Arbeitsanweisungen==== | ====2. Arbeitsanweisungen==== | ||
| − | ''2.1'' Rechnungen | + | ''2.1'' Rechnungen<br /> |
Alle Abrechnungen von Mitarbeitern gegenüber dem Unternehmen müssen noch im gleichen Monat eingereicht werden in dem sie angefallen sind. | Alle Abrechnungen von Mitarbeitern gegenüber dem Unternehmen müssen noch im gleichen Monat eingereicht werden in dem sie angefallen sind. | ||
| − | ''2.2'' Fahrtkosten und Kostenerstattungen | + | ''2.2'' Fahrtkosten und Kostenerstattungen<br /> |
Grundsätzlich sind alle Dienstreisen bei Frau Praß mit genaueren Termindaten und Fahrzeiten anzumelden (Formular). Das hat wichtige versicherungstechnische Hintergründe. Anfallende Fahrtkosten, die die Summe von 500 Euro überschreiten sind von der Geschäftsleitung zu genehmigen. Pro Kilometer werden vom Mitarbeiter, die Termine mit eigenem PKW wahrnehmen 0,30 Euro abgerechnet. Eine Abrechnung wird hinfällig, wenn die Fahrtkosten/Kosten direkt vom Verlag in Form von Bargeld oder Tickets geleistet wurden. Grundsätzlich sind Ausgaben zu belegen. Bei Fehlen des Belegs kann das Geld leider nicht erstattet werden. Der Geschäftsleitung ist bewusst, dass einige Mitarbeiter regelmäßig viele Fahrtkosten vorlegen. Daher wird die Begleichung dieser stets zügig bearbeitet. Bei hohen Fahrtkosten, kann bei der Geschäftsleitung eine Vorlage der Kosten angefragt werden. Die Höhe ab der dieses Angebot wahrgenommen wird, ist von jedem Mitarbeiter individuell zu ermessen. | Grundsätzlich sind alle Dienstreisen bei Frau Praß mit genaueren Termindaten und Fahrzeiten anzumelden (Formular). Das hat wichtige versicherungstechnische Hintergründe. Anfallende Fahrtkosten, die die Summe von 500 Euro überschreiten sind von der Geschäftsleitung zu genehmigen. Pro Kilometer werden vom Mitarbeiter, die Termine mit eigenem PKW wahrnehmen 0,30 Euro abgerechnet. Eine Abrechnung wird hinfällig, wenn die Fahrtkosten/Kosten direkt vom Verlag in Form von Bargeld oder Tickets geleistet wurden. Grundsätzlich sind Ausgaben zu belegen. Bei Fehlen des Belegs kann das Geld leider nicht erstattet werden. Der Geschäftsleitung ist bewusst, dass einige Mitarbeiter regelmäßig viele Fahrtkosten vorlegen. Daher wird die Begleichung dieser stets zügig bearbeitet. Bei hohen Fahrtkosten, kann bei der Geschäftsleitung eine Vorlage der Kosten angefragt werden. Die Höhe ab der dieses Angebot wahrgenommen wird, ist von jedem Mitarbeiter individuell zu ermessen. | ||
| − | ''2.3'' Verpflegungspauschale | + | ''2.3'' Verpflegungspauschale<br /> |
Bei Dienstreisen (auch Messen) kann jeder Mitarbeiter die Verpflegungspauschale je nach Abwesenheitsstunden in Anspruch nehmen, wenn keine Verpflegung vom Veranstalter oder vom Edit Line Verlag selbst geleistet wird. Im Zweifel ist dies vor jedem Termin abzustimmen. Die Reisekostenregelung des Gesetzgebers ist bei Frau Praß einzusehen. | Bei Dienstreisen (auch Messen) kann jeder Mitarbeiter die Verpflegungspauschale je nach Abwesenheitsstunden in Anspruch nehmen, wenn keine Verpflegung vom Veranstalter oder vom Edit Line Verlag selbst geleistet wird. Im Zweifel ist dies vor jedem Termin abzustimmen. Die Reisekostenregelung des Gesetzgebers ist bei Frau Praß einzusehen. | ||
| − | ''2.4'' Urlaub | + | ''2.4'' Urlaub<br /> |
Urlaube sind grundsätzlich in zwei Schritten abzustimmen: Die Teamleiter koordinieren die Urlaubszeiten im Team. Dabei achten sie auf Überschneidungen mit Urlauben anderer Mitarbeiter. Die Teamleiter zeichnen die Urlaubsanträge für alle Urlaube gegen, bevor sie bei der Geschäftsführung eingereicht und von dieser genehmigt werden. Bei einer Länge von mehr als 2 Tagen sollte der Urlaub frühzeitig beantragt werden. Große Urlaube, mehr als eine Woche, sind bis zum 31. März eines jeden Jahres anzumelden und genehmigen zu lassen. | Urlaube sind grundsätzlich in zwei Schritten abzustimmen: Die Teamleiter koordinieren die Urlaubszeiten im Team. Dabei achten sie auf Überschneidungen mit Urlauben anderer Mitarbeiter. Die Teamleiter zeichnen die Urlaubsanträge für alle Urlaube gegen, bevor sie bei der Geschäftsführung eingereicht und von dieser genehmigt werden. Bei einer Länge von mehr als 2 Tagen sollte der Urlaub frühzeitig beantragt werden. Große Urlaube, mehr als eine Woche, sind bis zum 31. März eines jeden Jahres anzumelden und genehmigen zu lassen. | ||
In jeder Abteilung gibt es Zeiten im Jahr in denen keine größeren Urlaube aufgrund von wichtigen Veranstaltungen oder Produktionen genehmigt werden können. Diese sind beim jeweiligen Teamleiter zu erfragen. | In jeder Abteilung gibt es Zeiten im Jahr in denen keine größeren Urlaube aufgrund von wichtigen Veranstaltungen oder Produktionen genehmigt werden können. Diese sind beim jeweiligen Teamleiter zu erfragen. | ||
| − | ''2.5'' Arbeitszeiten | + | ''2.5'' Arbeitszeiten<br /> |
Die Kernarbeitszeit ist von 9-17 Uhr. Teilzeitabsprachen werden individuell getroffen. Diese Zeiten sind einzuhalten. Morgens beginnt die Arbeitszeit mit der Aufnahme der Arbeit, nicht mit dem Betreten des Unternehmens. | Die Kernarbeitszeit ist von 9-17 Uhr. Teilzeitabsprachen werden individuell getroffen. Diese Zeiten sind einzuhalten. Morgens beginnt die Arbeitszeit mit der Aufnahme der Arbeit, nicht mit dem Betreten des Unternehmens. | ||
| − | ''2.6'' Wiki | + | ''2.6'' Wiki<br /> |
Dokumentationen oder wichtige projektbezogene Inhalte sind in das Wiki-System einzutragen, damit die Informationen für jeden ersichtlich und nachvollziehbar sind. (Wird in 2017 bei Edit Line eingeführt und geschult) | Dokumentationen oder wichtige projektbezogene Inhalte sind in das Wiki-System einzutragen, damit die Informationen für jeden ersichtlich und nachvollziehbar sind. (Wird in 2017 bei Edit Line eingeführt und geschult) | ||
| − | ''2.7'' Meetings | + | ''2.7'' Meetings<br /> |
Meetings sind grundsätzlich inhaltlich vorzubereiten. Große und umfangreichere Meetings sollten deshalb in einem Vorbereitungsmeeting besprochen und Aufgaben verteilt werden. Zu Beginn eines jeden Meetings müssen Dauer und Protokollführung festgelegt werden. | Meetings sind grundsätzlich inhaltlich vorzubereiten. Große und umfangreichere Meetings sollten deshalb in einem Vorbereitungsmeeting besprochen und Aufgaben verteilt werden. Zu Beginn eines jeden Meetings müssen Dauer und Protokollführung festgelegt werden. | ||
| − | ''2.8'' Telefon- und Postdienst | + | ''2.8'' Telefon- und Postdienst<br /> |
Sollte das Telefon bei Kollegen in Abwesenheit klingeln, ist dies umgehend anzunehmen. Wenn ein Kollege nicht erreichbar ist, ist diesem eine Nachricht per Mail zu hinterlassen, darin muss stehen: Name des Kunden, Telefonnummer, Grund des Anrufs. Bitte nachfragen, wenn man den Kunden nicht verstanden hat. Fehlerhafte Eintragungen machen es Kollegen schwer, da Nachfragen oder gar ein Nichterreichen wegen falscher Notizen unnötigen Mehraufwand verursachen. | Sollte das Telefon bei Kollegen in Abwesenheit klingeln, ist dies umgehend anzunehmen. Wenn ein Kollege nicht erreichbar ist, ist diesem eine Nachricht per Mail zu hinterlassen, darin muss stehen: Name des Kunden, Telefonnummer, Grund des Anrufs. Bitte nachfragen, wenn man den Kunden nicht verstanden hat. Fehlerhafte Eintragungen machen es Kollegen schwer, da Nachfragen oder gar ein Nichterreichen wegen falscher Notizen unnötigen Mehraufwand verursachen. | ||
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Während dieser Zeit übernimmt derselbe Mitarbeiter auch den Postdienst. Die „Postkarte“ für Verschickung und Zahlung von Päckchen bei der Post händigt Frau Praß aus, diese muss nach Verwendung umgehend zurückgegeben werden. | Während dieser Zeit übernimmt derselbe Mitarbeiter auch den Postdienst. Die „Postkarte“ für Verschickung und Zahlung von Päckchen bei der Post händigt Frau Praß aus, diese muss nach Verwendung umgehend zurückgegeben werden. | ||
| − | ''2.9'' Abwesenheitsnotiz | + | ''2.9'' Abwesenheitsnotiz<br /> |
Bei Urlaub muss jeder Mitarbeiter selbstständig und ohne Erinnerung auf seinem Email Account eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Eine Vorlage und eine Beschreibung für das Einrichten der Abwesenheitsnotiz ist im Wiki zu finden. Diese Abwesenheitsnotiz ist vor dem Urlaub zu testen. | Bei Urlaub muss jeder Mitarbeiter selbstständig und ohne Erinnerung auf seinem Email Account eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Eine Vorlage und eine Beschreibung für das Einrichten der Abwesenheitsnotiz ist im Wiki zu finden. Diese Abwesenheitsnotiz ist vor dem Urlaub zu testen. | ||
| − | ''2.10'' Korrekte Kalendereintragung | + | ''2.10'' Korrekte Kalendereintragung<br /> |
Um den vollen Nutzen des digitalen Kalenders auszuschöpfen, ist bei der Eintragung von Terminen oder Abwesenheiten darauf zu achten, dass es für einen Dritten ersichtlich ist, wer sich wo, wann und warum befindet. Einzutragen sind Namen, Grund, genaue Adresse und exakte Uhrzeiten. Bei Terminen, die als „ganztägige Termine“ im Kalender eingetragen werden, ist zusätzlich unter Notizen Beginn und Ende des Termins zu hinterlegen. Wenn Kunden oder Kollegen nun einen abwesenden Mitarbeiter zu erreichen versuchen, kann jeder Mitarbeiter kompetente Auskünfte geben. Als hilfreich erwiesen hat sich auch, unter Notizen die Namen der Ansprechpartner bzw. Teilnehmer des Termins zu notieren. So hat man auch unterwegs alle wichtigen Informationen zum Termin zur Hand. | Um den vollen Nutzen des digitalen Kalenders auszuschöpfen, ist bei der Eintragung von Terminen oder Abwesenheiten darauf zu achten, dass es für einen Dritten ersichtlich ist, wer sich wo, wann und warum befindet. Einzutragen sind Namen, Grund, genaue Adresse und exakte Uhrzeiten. Bei Terminen, die als „ganztägige Termine“ im Kalender eingetragen werden, ist zusätzlich unter Notizen Beginn und Ende des Termins zu hinterlegen. Wenn Kunden oder Kollegen nun einen abwesenden Mitarbeiter zu erreichen versuchen, kann jeder Mitarbeiter kompetente Auskünfte geben. Als hilfreich erwiesen hat sich auch, unter Notizen die Namen der Ansprechpartner bzw. Teilnehmer des Termins zu notieren. So hat man auch unterwegs alle wichtigen Informationen zum Termin zur Hand. | ||
| − | ''2.11'' Telefonansagen | + | ''2.11'' Telefonansagen<br /> |
Am Telefon melden wir uns wie folgt: | Am Telefon melden wir uns wie folgt: | ||
„Edit Line Verlag, eigener Vor und Zunamen, guten Tag etc.“ | „Edit Line Verlag, eigener Vor und Zunamen, guten Tag etc.“ | ||
| − | ''2.12'' E-Mail Anreden | + | ''2.12'' E-Mail Anreden<br /> |
Die Anrede bei Kunden-E-Mails handhaben wir wie folgt: | Die Anrede bei Kunden-E-Mails handhaben wir wie folgt: | ||
Kunden oder Adressaten, die wir nicht kennen | Kunden oder Adressaten, die wir nicht kennen | ||
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Bei sehr guten Bekannten (Kunden) und Freunden muss jeder Mitarbeiter selbst den richtigen Ton finden. | Bei sehr guten Bekannten (Kunden) und Freunden muss jeder Mitarbeiter selbst den richtigen Ton finden. | ||
| − | ''2.13'' Private Handy-Nutzung | + | ''2.13'' Private Handy-Nutzung<br /> |
In einer immer stärker vernetzten Welt, sind auch die Einflüsse und Ablenkungen jederzeit und überall präsent. Um uns produktiv auf unsere Arbeit konzentrieren zu können und uns alle vor permanentem digitalen Stress und Ablenkung zu schützen, ist die private Handynutzung, insbesondere von Facebook, Whats-App und anderen Nachrichtendiensten, während der Arbeitszeit nicht gewünscht. Daher bitten wir darum, das private Handy nicht in Sichtweite auf den Tisch zu platzieren. Familie, Freunde, Bekannte und vor allem Kunden sind jederzeit herzlich eingeladen auf dem Festnetz anzurufen. | In einer immer stärker vernetzten Welt, sind auch die Einflüsse und Ablenkungen jederzeit und überall präsent. Um uns produktiv auf unsere Arbeit konzentrieren zu können und uns alle vor permanentem digitalen Stress und Ablenkung zu schützen, ist die private Handynutzung, insbesondere von Facebook, Whats-App und anderen Nachrichtendiensten, während der Arbeitszeit nicht gewünscht. Daher bitten wir darum, das private Handy nicht in Sichtweite auf den Tisch zu platzieren. Familie, Freunde, Bekannte und vor allem Kunden sind jederzeit herzlich eingeladen auf dem Festnetz anzurufen. | ||
| − | ''2.14'' Private Internet-Nutzung | + | ''2.14'' Private Internet-Nutzung<br /> |
Die private Nutzung des Internets wie z.B. Zalando, Facebook, Spiegel-Online etc. sind in die Pausen und in die Freizeit zu verlegen. Auch hier ist der Hintergrund die Ablenkung vom Arbeitsprozess. Die berufliche Nutzung von Facebook und Co. ist natürlich gestattet. | Die private Nutzung des Internets wie z.B. Zalando, Facebook, Spiegel-Online etc. sind in die Pausen und in die Freizeit zu verlegen. Auch hier ist der Hintergrund die Ablenkung vom Arbeitsprozess. Die berufliche Nutzung von Facebook und Co. ist natürlich gestattet. | ||
| − | ''2.15'' Ausgaben | + | ''2.15'' Ausgaben<br /> |
Müssen Mitarbeiter Barausgaben für die Edit Line tätigen, so ist Frau Praß kassenberechtigt. Ist sie nicht anwesend, so bitte Auslagen im kleinen Umfang vorlegen und mit Frau Praß abrechnen oder die Geschäftsleitung ansprechen. | Müssen Mitarbeiter Barausgaben für die Edit Line tätigen, so ist Frau Praß kassenberechtigt. Ist sie nicht anwesend, so bitte Auslagen im kleinen Umfang vorlegen und mit Frau Praß abrechnen oder die Geschäftsleitung ansprechen. | ||
| − | === | + | ====Arbeitsanweisung zur Nutzung des Internets und betrieblicher E-Mails==== |
| + | '''1. Gegenstand und Geltungsbereich'''<br /> | ||
| + | ''1.1'' Die Arbeitsanweisung regelt die Grundsätze für die Nutzung der betrieblichen | ||
| + | Kommunikationssysteme E-Mail und Internet.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''1.2'' Diese Arbeitsanweisung gilt räumlich für die Edit Line Verlags- und | ||
| + | Produktionsgesellschaft mbH sowie die display Verlags GmbH.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''1.3'' Die Arbeitsanweisung gilt persönlich für Beschäftigte der Edit Line Verlags- und | ||
| + | Produktionsgesellschaft mbH sowie die display Verlags GmbH.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''2. Betriebliche und/oder private Nutzung'''<br /> | ||
| + | |||
| + | ''2.1'' Die Nutzung der von der Arbeitgeberin zur Verfügung gestellten<br /> | ||
| + | Kommunikationssysteme und Endgeräte zur Nutzung von Internet ist grundsätzlich nur zu | ||
| + | betrieblichen Zwecken gestattet. Das betriebliche E-Mail-Postfach darf ausschließlich zur | ||
| + | betrieblichen Kommunikation genutzt werden.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''2.2'' Dem Mitarbeiter steht das Gast-WLAN, welches sich außerhalb des betrieblich sensiblen | ||
| + | Netzwerkbereichs 192.168.1.x befindet zur Verfügung. Die private Nutzung im geringfügigen | ||
| + | Umfang ist zulässig, soweit die dienstliche Aufgabenerfüllung sowie die Verfügbarkeit des ITSystems | ||
| + | für dienstliche Zwecke nicht beeinträchtigt werden und fiskalische Grundsätze dem | ||
| + | nicht entgegenstehen. Das Abrufen von kostenpflichtigen Informationen für den | ||
| + | Privatgebrauch ist unzulässig. Im Rahmen der privaten Nutzung dürfen keine kommerziellen | ||
| + | oder sonstigen geschäftlichen Zwecke verfolgt werden.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''2.3'' Eine Unterscheidung von dienstlicher und privater Nutzung auf technischem Weg erfolgt | ||
| + | nicht.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''3. Verhaltensgrundsätze'''<br /> | ||
| + | |||
| + | ''3.1'' Unzulässig ist jede vorsätzliche Nutzung der betrieblichen Kommunikationssysteme, die | ||
| + | den Interessen des Arbeitgebers oder dessen Ansehen in der Öffentlichkeit schadet oder die | ||
| + | gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt. Dies gilt insbesondere für | ||
| + | • den Abruf von für den Arbeitgeber kostenpflichtigen Internetseiten, | ||
| + | • das Abrufen, Verbreiten oder Speichern von Inhalten, die gegen | ||
| + | persönlichkeitsrechtliche, datenschutzrechtliche, lizenz-und urheberrechtliche oder | ||
| + | strafrechtliche Bestimmungen verstoßen, | ||
| + | • Aktivitäten, die sich gegen die Sicherheit von IT-Systemen richten (z.B. Angriffe auf | ||
| + | externe Webserver) oder Aktivitäten, die sich gegen das Unternehmen richten, | ||
| + | • das Abrufen oder Verbreiten von beleidigenden, verleumderischen, | ||
| + | verfassungsfeindlichen, rassistischen, sexistischen, gewaltverherrlichenden oder | ||
| + | pornografischen Äußerungen oder Abbildungen.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''3.2'' Zum Schutz der IT-Systeme vor Viren, Trojanern und ähnlichen Bedrohungen ist der | ||
| + | Download von Programmen aus dem Internet nicht gestattet.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''3.3'' Die bei der Nutzung der Internetdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden | ||
| + | nicht zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle verwendet. Sie unterliegen der Zweckbindung | ||
| + | dieser Anweisung und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''4. Vertraulichkeit, Sicherheit'''<br /> | ||
| + | Der Mitarbeiter hat die ihm zugeteilten Zugangsdaten, insbesondere seine Passwörter, | ||
| + | geheim zu halten und darf diese nicht an Dritte weitergeben. Die Weitergabe der Passwörter | ||
| + | an vertrauenswürdige Mitarbeiter des Arbeitgebers ist nur in Ausnahmefällen zulässig, | ||
| + | sofern dies für den Arbeitsablauf unerlässlich ist. Jede Internet- und E-Mail-Nutzung, die auf | ||
| + | die Benutzung seiner Zugangsdaten zurückzuführen ist, wird dem Mitarbeiter zugerechnet. | ||
| + | Der Mitarbeiter hat bei der dienstlichen Nutzung von Internet und E-Mail die allgemeinen | ||
| + | Sicherheitsstandards zu berücksichtigen, insbesondere nur auf sicheren, vertrauenswürdigen | ||
| + | Seiten surfen. E-Mails und Dateien unbekannter Herkunft dürfen nicht geöffnet werden. Der | ||
| + | Mitarbeiter ist verpflichtet, im Zweifel die Geschäftsführung zu kontaktieren sowie dieser | ||
| + | alle Sicherheitsprobleme oder Fehler-/Warnmeldungen des Systems unverzüglich | ||
| + | mitzuteilen. Es gelten die Grundsätze des DSVGO.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''5. Nutzungsregelungen und Zugriffsrechte'''<br /> | ||
| + | ''5.1'' Der Mitarbeiter wird hiermit darauf hingewiesen, dass alle über das betriebliche E-Mail- | ||
| + | System ein- und ausgehenden E-Mails vom Arbeitgeber bei konkretem betrieblichen Anlass | ||
| + | gezielt und ansonsten stichprobenartig geöffnet und gelesen werden können. Dies gilt auch, | ||
| + | sollten diese E-Mails als „privat“, „vertraulich“, „persönlich“ o. ä. gekennzeichnet sein. | ||
| + | Dieses Kontrollrecht gilt auch für die Internetnutzung durch den Mitarbeiter.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''5.2'' Bei geplanter Abwesenheit eines Beschäftigten ist durch den Beschäftigten ein | ||
| + | automatisierter Hinweis auf die Abwesenheit des Beschäftigten sowie auf seine Vertretung | ||
| + | einzurichten. Soweit dies für betriebliche Zwecke erforderlich ist, kann ein | ||
| + | Vertretungsassistent eingerichtet werden bzw. können eingehende E-Mails automatisiert an | ||
| + | einen Vertreter weitergeleitet werden.<br /> | ||
| + | ''a)'' Wurde eine Abwesenheitsnachricht entgegen nicht eingerichtet oder war dies | ||
| + | aufgrund einer ungeplanten Abwesenheit nicht möglich, kann dies durch den | ||
| + | Arbeitgeber erfolgen.<br /> | ||
| + | ''b)'' Eine automatisierte Weiterleitung wird nur in dringend erforderlichen Fällen | ||
| + | eingerichtet, insbesondere soweit eine Abwesenheitsnachricht allein den | ||
| + | betrieblichen Erfordernissen nicht gerecht wird.<br /> | ||
| + | ''c)'' Ein Zugriff auf das betriebliche E-Mail-Postfach des betroffenen Beschäftigten für | ||
| + | betriebliche Zwecke – etwa wenn Inhalte des Postfachs für die weitere Bearbeitung | ||
| + | benötigt werden – darf darüber hinaus erfolgen, soweit dies für betriebliche Zwecke | ||
| + | erforderlich ist. Erkennbar private E-Mails dürfen inhaltlich nicht zur Kenntnis | ||
| + | genommen werden.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''6. Verstoß'''<br /> | ||
| + | Der Mitarbeiter hat bei Verstoß gegen vorstehende Regeln mit strafrechtlichen und | ||
| + | arbeitsrechtlichen Konsequenzen zu rechnen. Der Arbeitgeber behält sich zudem die | ||
| + | Geltendmachung weiterer Ansprüche vor, insbesondere auf Unterlassung sowie | ||
| + | Schadenersatz.<br /> | ||
| + | |||
| + | '''7. Telearbeitsplatz'''<br /> | ||
| + | ''7.1'' Die notwendigen und den Arbeitsschutzbestimmungen entsprechenden Arbeitsmittel für | ||
| + | den Telearbeitsplatz werden für die Zeit des Bestehens dieses Telearbeitsplatzes vom | ||
| + | Arbeitgeber kostenlos zur Verfügung gestellt und bleiben Eigentum des Arbeitgebers.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''7.2'' Der Auf- und Abbau der vom Arbeitgeber gestellten Arbeitsmittel sowie eine eventuelle | ||
| + | Wartung erfolgt durch den Arbeitgeber.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''7.3'' Die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel dürfen nicht für private | ||
| + | Zwecke genutzt werden. Dem Arbeitnehmer ist eine Überlassung an Dritte untersagt. Er hat | ||
| + | dafür Sorge zu tragen, dass die Arbeitsmittel vor dem Zugriff durch Dritte geschützt sind.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''7.4'' Auf Wunsch des Arbeitnehmers können eigene Arbeitsmittel in der häuslichen | ||
| + | Arbeitsstätte eingesetzt werden, sofern diese den Arbeitsschutzbestimmungen genügen. Der | ||
| + | Einsatz dieser Arbeitsmittel erfolgt auf Kosten und Risiko des Arbeitnehmers.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''7.5'' Die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes (DSGVO) und der | ||
| + | Datensicherheit sind zu beachten und anzuwenden. Daten, Informationen, Passwörter sind | ||
| + | vom Arbeitnehmer so zu schützen, dass Dritte - insbesondere auch im Haushalt des | ||
| + | Arbeitnehmers lebende Personen - keine Einsicht und/oder keinen Zugriff nehmen können.<br /> | ||
| + | |||
| + | ''7.6'' Für die Telearbeit erforderliche Arbeitsunterlagen, die sich im Betrieb befinden, können | ||
| + | nur mit Zustimmung des Vorgesetzten an den Telearbeitsplatz gebracht werden. Sie sind | ||
| + | verschlüsselt oder in verschlossenen Behältnissen zu transportieren. | ||
| + | |||
| + | === Mitarbeiter === | ||
| + | |||
| + | ==== Games & Business ==== | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
| − | + | ! Name | |
| − | + | ! Vorname | |
| − | + | ! Mail | |
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | ! Bereich | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Dreizehnter |
| − | | | + | | Stefan |
| − | | | + | | dreizehnter@edit-line.de |
| + | | 0172 61 39 846 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 50 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Hanak |
| − | | | + | | Steffen |
| − | | | + | | hanak@edit-line.de |
| + | | 0179 2387697 | ||
| + | | 06131 95836 - 55 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Malchus |
| − | | | + | | Alexandra |
| − | | | + | | malchus@gamesundbusiness.de |
| + | | 0151 42 47 66 59 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 29 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Rehkopp |
| − | | | + | | Daniela |
| − | | | + | | rehkopp@edit-line.de |
| + | | 0177 63 84 160 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 34 | ||
| + | | 0361 78023745 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Grubert |
| − | | | + | | Sandra |
| − | | | + | | grubert@gamesundbusiness.de |
| + | | 0157 57 82 54 57 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 06 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Cleve |
| − | | | + | | Nicolai |
| − | | | + | | cleve@gamesundbusiness.de |
| + | | 0171 810 60 76 | ||
| + | | 06131 95836 - 47 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Schlösser |
| − | | | + | | Manfred |
| − | | | + | | schloesser@edit-line.de |
| + | | 0172 61 26 863 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 70 | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |} |
| − | |{{ | + | |
| − | | | + | ==== Display Mainz ==== |
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Name | ||
| + | ! Vorname | ||
| + | ! Mail | ||
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | |- | ||
| + | | Dietzen | ||
| + | | Simon | ||
| + | | dietzen@display.de | ||
| + | | 0174 3215245 | ||
| + | | 06131/95 836 - 31 | ||
| + | |- | ||
| + | | Huber | ||
| + | | Armin | ||
| + | | huber@display.de | ||
| + | | 0163 4226285 | ||
| + | | 06131/95 836 - 30 | ||
| + | |- | ||
| + | | Scheid | ||
| + | | Regine | ||
| + | | scheid@display.de | ||
| + | | 0176 64795508 | ||
| + | | 06131/95 836 - 33 | ||
| + | |- | ||
| + | | Guillium | ||
| + | | Hanna | ||
| + | | guillium@display.de | ||
| + | | | ||
| + | | 06131/95 836 - 38 | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==== Display Bad Oldesloe ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Name | ||
| + | ! Vorname | ||
| + | ! Mail | ||
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | |- | ||
| + | | Bohnhof | ||
| + | | Thomas | ||
| + | | bohnhof@display.de | ||
| + | | 0174 3157940 | ||
| + | | +49 4531 89786-11 | ||
| + | |- | ||
| + | | Benvenuti | ||
| + | | Sabrina | ||
| + | | benvenuti@display.de | ||
| + | | 0176 56796161 | ||
| + | | +49 4531 89786-15 | ||
| + | |- | ||
| + | | Brandt | ||
| + | | Dagmar | ||
| + | | redaktion@display.de | ||
| + | | 0173 6060558 | ||
| + | | +49 4531 89786-14 | ||
| + | |- | ||
| + | | Dzyk | ||
| + | | Martina | ||
| + | | dzyk@display.de | ||
| + | | XXX XXX | ||
| + | | +49 4531 89786-13 | ||
| + | |||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==== Grafik ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Name | ||
| + | ! Vorname | ||
| + | ! Mail | ||
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | |- | ||
| + | | Weiß | ||
| + | | Stephan | ||
| + | | weiss@edit-line.de | ||
| + | | 0172/6103471 | ||
| + | | 06131/95 836 - 25 | ||
| + | |- | ||
| + | | Schreck | ||
| + | | Hannah | ||
| + | | schreck@edit-line.de | ||
| + | | 0151/54843633 | ||
| + | | 06131/95 836 - 56 | ||
| + | |- | ||
| + | | Hubert | ||
| + | | Alice | ||
| + | | alice.hubert@hauptsachedesign.de | ||
| + | | --- | ||
| + | | 06131 95250-22 | ||
| + | |- | ||
| + | | Adler | ||
| + | | Andrea | ||
| + | | andrea.adler@hauptsachedesign.de | ||
| + | | --- | ||
| + | | 06131 95250-0 | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==== PSI ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Name | ||
| + | ! Vorname | ||
| + | ! Mail | ||
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | ! Zusätzliche Telefonnummer | ||
| + | |- | ||
| + | | Geppert | ||
| + | | Ursula | ||
| + | | geppert@edit-line.de | ||
| + | | 0170 2932530 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 42 | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | | Höchemer | ||
| + | | Martin | ||
| + | | hoechemer@edit-line.de | ||
| + | | 0179 1007938 | ||
| + | | 06421 840 72 43 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 43 | ||
| + | |- | ||
| + | | Zimmermann | ||
| + | | Anke | ||
| + | | zimmermann@edit-line.de | ||
| + | | 0170 9869949 | ||
| + | | 06131 95 83 6 - 41 | ||
| + | || | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==== Buchhaltung & Management ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Name | ||
| + | ! Vorname | ||
| + | ! Mail | ||
| + | ! Mobil | ||
| + | ! Durchwahl | ||
| + | |- | ||
| + | | Praß | ||
| + | | Kerstin | ||
| + | | prass@edit-line.de | ||
| + | | 0160 96 26 54 94 | ||
| + | | 06131 95 83 6-23 | ||
|- | |- | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
|} | |} | ||
=== Nützliches === | === Nützliches === | ||
==== Formulare ==== | ==== Formulare ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Formular | ||
| + | ! Downloadlink | ||
| + | |- | ||
| + | | Urlaubsformular Edit Line | ||
| + | | [] | ||
| + | |- | ||
| + | | Urlaubsformular display | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/f/f9/Urlaubsantrag_display.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
==== Abwesenheitsnotiz ==== | ==== Abwesenheitsnotiz ==== | ||
| − | |||
'''In fünf Schritten zur Abwesenheitsnotiz''' | '''In fünf Schritten zur Abwesenheitsnotiz''' | ||
| Zeile 193: | Zeile 489: | ||
xxxx xxxx | xxxx xxxx | ||
| − | == | + | [[Datei:Bildschirmfoto_2017-07-27_um_17.11.46.png ]] |
| + | |||
| + | == Objekte und Arbeitsabläufe == | ||
Eine Übersicht über die Arbeitsabläufe, unterteilt nach Redaktionen | Eine Übersicht über die Arbeitsabläufe, unterteilt nach Redaktionen | ||
| − | === | + | ====Allgemeine Textsstandards==== |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
*Firmennamen: Abkürzungen bis maximal 4 Buchstaben in Großbuchstaben schreiben. | *Firmennamen: Abkürzungen bis maximal 4 Buchstaben in Großbuchstaben schreiben. | ||
| Zeile 262: | Zeile 527: | ||
**Von links nach rechts = (v.l.n.r.) | **Von links nach rechts = (v.l.n.r.) | ||
| − | + | === Allgemeiner Ablauf Redaktion/Grafik === | |
| − | + | Einheitliche Abläufe Redaktion/Layout <u>für alle Zeitschriften</u>. | |
| − | : | + | Die Edit Line produziert einige Periodika mit terminlichen Überschneidungen. Daher sind gleiche Abläufe für alle Redaktionen nötig, um einen kontinuierlichen Produktionsablauf zu gewährleisten. Grundlage für alle Workflows: der Ablauf muss sehr stringent befolgt und diszipliniert umgesetzt werden. |
| − | : | + | <u>Layout und Layout-Korrektur</u> |
| + | * Server: „Redaktion" und "Medien-Design" | ||
| + | * Ordner: „02_Fuer_Layout“. | ||
| + | ** Jegliches Redaktionsmaterial landet in diesem „Briefkästen“ – konsequent: (Texte, Bilder) – besonders auch das, was nachgeliefert wird: fehlende Bilder, neue Kästen … Änderungen und Korrekturen als Textdokumente | ||
| + | * Das Mailprogramm ist kein Tool zum Datenaustausch Layout/Redaktion in einer aktuellen Produktion. | ||
| + | * Alle gelieferten Dokumente und neue Ordner tragen vor dem Namen die Seitenzahl. Also z.B. „38_DCS4267.jpg“ oder Ordner „27_Meurer_neu“. So kann jede(r) im Layout erkennen, was wohin gehört. | ||
| + | * Änderungen und Korrekturen werden nicht "auf Zuruf“ erledigt, sondern über kleine Text-Dokumente im besagten Ordner „fuer_Layout“ sichergestellt. Für jeden sichtbar und bearbeitbar! ODER: Ein (Layout-)Korrekturwunsch kann auch verständlich im Ausdruck angezeichnet werden, der in der Grafik eingereicht und abgearbeitet wird. | ||
| + | * Dies erspart umständliche Abläufe: "Wer hat die Seite gebaut?" Dies spielt für die Korrekturen dann nämlich keine Rolle mehr. Auch spontane Eingriffe wie „Können-wir-gerade-mal-in-die-Seite- …“ entfällt damit. Bei Unklarheiten kann die Grafik Rückfragen stellen. | ||
| − | :[[: | + | <u>Serverablauf:</u> |
| + | * Wir verfügen über alle technischen Werkzeuge, damit Lektorat und Schlussredaktion von der Redaktion in einem Schritt umgesetzt werden können. Die Grafik muss hierbei nicht als verlängerter Arm dienen. | ||
| + | * Ab Ordner „02_fuer Redaktion“ ist die Redaktion alleine verantwortlich. Weiterziehen von Ordnern ist Aufgabe der Redaktion. Der Redakteur macht seine Seiten passend und kann sofort einen Ausdruck (cmd+p) zur Abnahme machen und anschließend ins Lektorat geben. | ||
| + | * Drucken ist aus jedem Programm am Mac möglich und keine ausschließliche Funktion der Layout-Software. | ||
| + | * Erst ab "Lektorat ok“ prüft die Grafik die finalen Daten und macht bei Bedarf einen Endausdruck. | ||
| + | |||
| + | <u>Zu vermeiden sind:</u> | ||
| + | * Freihändige Abläufe | ||
| + | * Übergaben im Vorbeigehen | ||
| + | * Änderungen auf Zuruf | ||
| + | * Material per Mail | ||
| + | * Ankündigungen von nachgelieferte Bilder | ||
| + | |||
| + | === display === | ||
| + | |||
| + | ==== Allgemein ==== | ||
| + | [http://www.display.de Homepage], [http://https://www.facebook.com/display-344042705610081 Facebook] | ||
| + | |||
| + | ==== Redaktionsablauf ==== | ||
| + | |||
| + | ==== Anleitungen/Download ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Thema | ||
| + | ! Downloadlink | ||
| + | |- | ||
| + | | Redaktionsleitfaden Display | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/9/9e/Leitfaden_Redaktion_Display.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | | Anleitung zur Online-Meldung | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/9/9f/Display_Leitfaden_Online_Meldung_aktualisisert_12_16.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | | Anleitung Newsletter Versand | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/0/04/Display_Leitfaden_Newsletter_aktualisiert_12_16.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | | Anleitung Newsletter Empfänger hinzufügen | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/3/3c/Display_Leitfaden_NL_Empfaenger.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | | Anleitung Bannermanagement | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/d/d8/BANNER_gesamt.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
=== Games & Business === | === Games & Business === | ||
| Zeile 326: | Zeile 639: | ||
#** Unterhalter / Sportspiel | #** Unterhalter / Sportspiel | ||
#** Zertifizierung | #** Zertifizierung | ||
| + | |||
| + | ==== Kontaktmanagement ==== | ||
| + | #Systematischer Ausbau der Newsletterempfänger | ||
| + | Um die Liste systematischer zu bearbeiten haben wir folgenden Ablauf abgestimmt. Jeder Redakteur reicht bitte regelmäßig E-Mail-Adressen als Vorschlag für die Empfängerliste ein. Vorschläge sind bitte in folgender Exceltabelle einzutragen: '''Redaktion —> _Anmeldung Newsletter —> Anmeldung Newsletter gamesundbusiness.de.xls.''' Im besten Fall besteht jeder Eintrag aus E-Mail-Adresse, Name, Vorname und Firma. Mindestens sollte die E-Mail-Adresse vorliegen, klar. Alex importiert einmal im Monat die Kontakte in das Newsletterprogramm und gleicht die Daten ab. Ein Doppelversand an eine Adresse ist alleine durch das System ausgeschlossen. | ||
| + | |||
| + | Es können Neukontakte eingetragen werden, jedoch auch Altkontakte deren Status im Newsletter mal geprüft werden sollte. Wir gehen nicht davon aus, dass alle unsere aktiven Kontakte auch Empfänger des Newsletters sind. | ||
| + | |||
| + | #Systematische Akquise von Neuabonnenten: | ||
| + | Ebenfalls sehen wir durch eine Systematisierung des Kontaktmanagements weiteres Potenzial im Abobereich. Jeder Redakteur sammelt bitte auf Terminen Visitenkarten seiner Gesprächspartner. Das fällt sicherlich neuen Kollegen leichter als den bereits langjährig eingeführten Kollegen. Die Visitenkarten sind bitte ebenfalls bei Alex abzugeben. Sie verschickt ein personalisiertes Standardschreiben und der Kontakt wird 3 Monate in den Freiverteiler aufgenommen: „Sehr geehrter Herr Kontakt, es hat mich gefreut Sie kürzlich auf der XY-Mitgliederversammlung getroffen zu haben. Zurück in der Redaktion habe ich festgestellt, dass Sie noch kein Abonnent von G&B sind …“. | ||
=== PSI Journal === | === PSI Journal === | ||
| Zeile 331: | Zeile 653: | ||
==== Allgemein ==== | ==== Allgemein ==== | ||
[https://www.psi-network.de/de/PSI-Network/PSI-Journal/2070/ Homepage] | [https://www.psi-network.de/de/PSI-Network/PSI-Journal/2070/ Homepage] | ||
| + | |||
| + | ==== Redaktionsablauf ==== | ||
== Programme und Geräte == | == Programme und Geräte == | ||
| Zeile 336: | Zeile 660: | ||
Übersicht über die gängigen Programme und Geräte der Edit Line | Übersicht über die gängigen Programme und Geräte der Edit Line | ||
| − | === | + | ===Apple IDs=== |
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Apple-ID | ||
| + | ! Rechner | ||
| + | ! PW | ||
| + | |- | ||
| + | | praktikant_edit_line@cloud.com | ||
| + | | Macbook Pro 13 (Jahrgang 2017) | ||
| + | | Istos857 | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ===Amendo=== | ||
| + | Rudi Winkler hat in den letzten Wochen eine Automatik für die Bildbearbeitung bei der Edit Line eingeführt. Im Zuge der Digitalisierung von Unternehmen, können viele Prozesse und Abläufe von Software verbessert und unterstützt werden. Die intelligente Bildanalyse von Amendo erledigt die Grundoptimierung der Bilder vollautomatisiert, die bislang in sehr zeitaufwendiger, manueller Tätigkeit durchgeführt wurde. | ||
| + | |||
| + | Die Software schafft dadurch keine bessere Qualität als Photoshop, ermöglicht allerdings eine schnellere und effizientere Bildbearbeitung. Gleichzeitig überwacht die Software selbstständig Eingangsordner und legt die Bilder nach der Bearbeitung automatisch am gewünschten Zielort ab. Wir sparen wertvolle Zeit und Ressourcen und haben dennoch die volle Kontrolle über unsere Bildqualität. Durch eine starke Standardisierung und auf Analysewerten beruhende Bildbearbeitung, kommt es zu einer Harmonisierung im Bearbeitungsergebnis. | ||
| + | |||
| + | Die Software konnte größtenteils in unsere bisherigen Abläufe eingepasst werden. Da jedoch je nach Redaktion leicht unterschiedliche Abläufe bestanden, mussten diese mit der Einführung harmonisiert werden. Daher sind für die Bildbearbeitung bitte ab sofort folgende Punkte zu beachten: | ||
| + | |||
| + | '''Bilder Print:''' | ||
| + | #Für Printbilder arbeiten wir mit einer sogenannten Halbautomatik: Die Bilder werden von Amendo aus den Eingangsordnern gezogen und Rudi Winkler in einem Prüfungstool im Photoshop vorgelegt. Nach Prüfung durch ihn, und gegebenenfalls einer weiteren manuellen Bearbeitung, werden die Bilder automatisch in den Ausgangsordnern abgelegt. | ||
| + | #Jeder Redaktion stehen der Eingangsordner „gelieferte Bilder“ und der Ausgangsordner „fertige Bilder“ in den jeweiligen Ausgabenordnern wie gewohnt zur Verfügung. | ||
| + | #Die Ein- und Ausgangsordner können nur von Rudi Winkler angelegt und mit dem System verknüpft werden. Daher ist ihm bitte bei Anlage eines neuen Monatsordners direkt Bescheid zu geben, sodass er die beiden Ordner in den neuen Monatsordner korrekt anlegt. | ||
| + | #Bilder können in den Eingangsordnern nicht nachsortiert werden. Bei Ablage in den Eingangsordner werden die Bilder von der Automatik abgegriffen und verschwinden hieraus. Daher bitte Bilder vorher zusammenstellen und gegebenenfalls in einem Ordner sammeln. Bei Ablage eines ganzen Ordners wird dieser Ordner auch im Ausgangsordner „fertige Bilder“ angelegt und die bearbeiteten Bilder dort abgelegt. | ||
| + | #Zudem ist es unbedingt notwendig im Vorfeld zur Bildbearbeitung eine verbindliche Bildauswahl zu treffen. Da die Lizenz der Software eine von uns vordefinierte Anzahl an Bildern im Jahr umfasst (jedes Bild kostet), sollten unnötige Bildbearbeitungen vermieden werden. Eine sinnvolle Bildauswahl ist daher durch den Redakteur zu treffen. | ||
| + | #Jeder Redaktion steht zusätzlich ein Ordner „Sonderfälle“ auf der selben Ordnerebene wie die Ein- und Ausgangsordner zur Verfügung. In diesen sind Retuschen, problematische Bilder und größere Bilderstrecken zu legen. | ||
| + | #Wie bisher ist bei der Benennung der Bilder auf Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute zu verzichten. Die maximale Länge sollte 22 Zeichen nicht überschreiben. | ||
| + | |||
| + | '''Bilder Web:''' | ||
| + | #Für Webbilder steht jeder Redaktion eine Vollautomatik zur Verfügung. Die Bilder werden von Amendo aus den Eingangsordnern gezogen, vollautomatisch optimiert und in den Ausgangsordnern abgelegt. Hierdurch erhält die Redaktion ihr fertiges Bild in weniger als einer Minute. Dadurch gewinnen wir gerade für die schnelle Online-Nachricht wertvolle Zeit. | ||
| + | #Jeder Redaktion stehen der Eingangsordner „in “ und der Ausgangsordner „out“ in den jeweiligen Ordnern zur Verfügung: GBO_Bilder, PSIonline_Bilder, Displayonline_Bilder. | ||
| + | |||
| + | Vielen Dank an Rudi Winkler für sein Engagement bei der Einführung der Software! Er hat damit einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung des Unternehmens geleistet. Sicherlich werden wir in den kommenden Wochen noch einige Feinjustierungen vornehmen müssen. Daher ist auch kritisches Feedback zu Bearbeitungsergebnissen ausdrücklich erwünscht. | ||
| + | |||
| + | Viel Freude und Erfolg beim Einsatz von Amendo! | ||
| + | |||
| + | ===InDesign/Adobe Creative Cloud=== | ||
| + | ==== Adobe-Creative-Cloud-Lizenzen (CC) ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Lizenz | ||
| + | ! Nutzer 1 | ||
| + | ! Nutzer 2 | ||
| + | |- | ||
| + | | CC1@edit-line.de | ||
| + | | Stephan Weiss | ||
| + | | Simon Dietzen | ||
| + | |- | ||
| + | | CC2@edit-line.de | ||
| + | | Ersatzrechner Grafik (ehemals RW) | ||
| + | | Martin Höchemer | ||
| + | |- | ||
| + | | CC3@edit-line.de | ||
| + | | Alex Malchus | ||
| + | | Nicolei Cleve | ||
| + | |- | ||
| + | | CC4@edit-line.de | ||
| + | | Grafik 4. Rechner (Freier) | ||
| + | | Steffen Hanak | ||
| + | |- | ||
| + | | CC5@edit-line.de | ||
| + | | Armin Huber | ||
| + | | Sandra Grubert | ||
| + | |- | ||
| + | | CC6@edit-line.de | ||
| + | | Daniela Rehkopp | ||
| + | | Stefan Dreizehnter | ||
| + | |- | ||
| + | | CC7@edit-line.de | ||
| + | | Ursula Geppert | ||
| + | | Anke Zimmermann | ||
| + | |- | ||
| + | | CC8@edit-line.de | ||
| + | | nur E-Mail angelegt | ||
| + | | keine Lizenz dahinter | ||
| + | |- | ||
| + | | dietzen@display.de | ||
| + | | Hanna Guillium | ||
| + | | Sabrina Benvenuti | ||
| + | |- | ||
| + | | adobe@display.de / PW: Arnereis77! | ||
| + | | Regine Scheid | ||
| + | | Dagmar Brandt | ||
| + | |- | ||
| + | | IC1@edit-line.de | ||
| + | | Upgrade in | ||
| + | | CC6@edit-line.de am 25.8.2020 | ||
| + | |- | ||
| + | | IC2@edit-line.de | ||
| + | | Upgrade in | ||
| + | | CC7@edit-line.de am 25.8.2020 | ||
| + | |- | ||
| + | | IC3@edit-line.de | ||
| + | | Gekündigt am 25.8.2020 | ||
| + | | läuft aus am 29.07.2021 | ||
| + | |- | ||
| + | | IC4@edit-line.de | ||
| + | | Gekündigt am 25.8.2020 | ||
| + | | läuft aus am 05.01.2021 | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | Arnereis77 | ||
| + | |||
| + | ===Filemaker=== | ||
| + | ===Typo3=== | ||
| + | ===Facebook=== | ||
| + | ====Allgemein==== | ||
| + | '''Definition Social Media:'''<br /> | ||
| + | „Social Media bezeichnet Online-Dienste, die den Nutzern helfen, Inhalte, Meinungen und Informationen auszutauschen oder gemeinsam zu erarbeiten.“ Quintessenz: Social Media ist auf Konversation und andere soziale Aktivitäten ausgelegt. Das ist mehr als Feedback, mehr als Interaktion des Empfängers mit dem Sender. <br /> | ||
| + | '''Warum ist Social Media wichtig für Journalisten?''' | ||
| + | *Mehr als die Hälfte aller Deutschen „Onliner“ verbringen in diesen Netzwerken einen Großteil ihrer Mediennutzungszeit. | ||
| + | *Die Verbreitungsmechanismen in Sozialen Netzwerken sind ausschlaggebend geworden dafür, welche Medien im Netz wahrgenommen und rezipiert werden. | ||
| + | *Die Relevanz von Nachrichten kann auch daran abgelesen werden, inwieweit sie diskutiert werden, im Gespräch sind – zum Beispiel in Sozialen Netzwerken. Diese auch messbare Größe (Shares, Comments, Likes) wird eine der „Währungen“ für den Journalismus sein. | ||
| + | *Die Nutzerbindung bei Medienmarken erfolgt stark über Soziale Netzwerke. | ||
| + | '''Wie sorgt man dafür, dass Menschen Inhalte teilen?''' | ||
| + | *Schnell sein. Wenn wir die Ersten mit einer relevanten Nachricht sind, dann wird sie geteilt, weil auch der User in seinem Bekanntenkreis der Erste sein will, der etwas weiß. | ||
| + | *Witzig sein. Oder besser: gewitzte, intelligente und unterhalten Inhalte erstellen. Wie im echten Leben: Wer einen guten Witz erzählt, steht im Mittelpunkt. Das gilt ebenso für den Freundeskreis im Internet. | ||
| + | '''Facebook'''<br /> | ||
| + | Facebook ist weltweit das größte und bedeutendste soziale Netzwerk – auch für Medien. Dass der Dienst sich selbst als „personalisierte Tageszeitung“ beschreibt, sagt etwas über seine Relevanz für Medien und Medienschaffende aus – und über den eigen Ehrgeiz. Rund ein Viertel der Leser einer Website gelangen über Facebook dorthin. | ||
| + | *Gute Link-Posts (siehe Präsentation) | ||
| + | *3 Währungen von Facebook: Beitragsreichweite, Interaktionsrate, Reaktionszeit (siehe Präsentation). | ||
| + | '''Wie werden viele Likes, Comments und Shares erreicht?''' | ||
| + | *Starke Bilder zum Posting bedeutet Aufmerksamkeit. | ||
| + | *Die Menge der Postings ist nach oben nicht begrenzt. Sie sollten nur gut sein und zeitlich gut verteilt sein, auch auf die Randzeiten nach Feierabend. | ||
| + | *Eine Infografik sagt oft mehr als tausend Worte und eignet sich ideal für Facebook und Twitter. | ||
| + | *Videos, die direkt auf Facebook gestellt werden, werden von dem Netzwerk besser verbreitet und technisch bevorzugt behandelt, sodass die wesentlich mehr und stärker wahrgenommen werden als beispielsweise verlinkte oder eingebettete YouTube-Videos (Konkurrenz). | ||
| + | *„Call to action“ gelegentlich abgeben. Eine Frage stellen oder zu Kommentaren aufrufen. | ||
| + | *Danach aber auch in die selbst angezettelte Diskussion einmischen! | ||
| + | '''Thema Beiträge bewerben:'''<br /> | ||
| + | Bezahlte Reichweite ist nicht der Schlüssel zum Erfolg. Es empfiehlt sich, nur gut laufende Posts zusätzlich mit Marketing-Geld zu befördern. Was „organisch“ – so der Facebook-Begriff für die natürliche Reichweite – niemanden interessiert, tut es als aufgezwungene Werbung noch weniger. Fanbasis, die in erster Linie auf Marketingmaßnahmen beruht, ist weniger aktiv als eine organisch gewachsene. Keine Karteileichen ansammeln!<br /> | ||
| + | '''Twitter'''<br /> | ||
| + | Die Grundfunktion von Twitter ist 140 Zeichen lange Textmitteilungen publizieren. Diese Mitteilungen laufen dann auf der Twitter-Startseite von Abonnenten (Followern) ein, wie Nachrichten in einen Newsticker. Diese Textmitteilungen können mit Fotos und Videos angereichert werden. | ||
| + | Twitter ist inhaltlich weit mehr als Facebook ein echtes Echtzeit-Medium: das heißt, Tweets, die älter sind als drei Stunden, sind alte Tweets. <br /> | ||
| + | '''Warum Twitter für Journalisten?'''<br /> | ||
| + | Wie kommen wir als Journalisten an unsere Informationen? In der analogen Zeit durch Zeitungen, durch Unterhaltungen mit Kollegen. Mit Twitter kann ich meinen Informationsfluss so organisieren, dass ich meinen ganz individuellen Newsticker, die Infos, die meine (Fach-)Kollegen umtreiben, die Hinweise auf zu meinem Spezialgebiet gehörende Artikel sowie die offiziellen Verlautbarungen und Pressemitteilungen automatisch frei Haus bekomme. In Echtzeit. | ||
| + | Von Twitter zu Tweetdeck: Mit Tweetdeck kann man auf einer Bildschirmoberfläche all die Twitter-Timelines (Abonnierte, Listen, alle Inhalte zu bestimmten Hashtags etc.) auf einen Blick sehen. <br /> | ||
| + | '''Instagram'''<br /> | ||
| + | Instagram ist eine Smartphone-App und ein damit verbundenes Soziales Netzwerk, das sich dafür eignet, Handyfotos und kurze Videos (bis zu 15 Sekunden) zu publizieren. Die Bilder können über Instagram einem Abonnentenkreis gegenüber oder öffentlich publiziert/geteilt werden. Nutzer können Bilder liken und kommentieren. Weite Verbreitung unter Jugendlichen. In der Blogger-Szene ist Instagram eine wichtige Plattform vor allem für den Bildstarken Bereich Mode und Beauty. Aber auch für Feste und Events geeignet. <br /> | ||
| + | ==== Weiterführendes Material ==== | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Thema | ||
| + | ! Downloadlink | ||
| + | |- | ||
| + | | Präsentation Social Media für Journalisten | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/7/74/ABP_Magazinjournalismus_44S.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | | eBook Social Media für Journalisten | ||
| + | | [http://wiki.reinstil.de/images/3/39/EBook_SocialMedia.pdf Download] | ||
| + | |- | ||
| + | |} | ||
| + | |||
===CleverReach=== | ===CleverReach=== | ||
===Ticketsystem=== | ===Ticketsystem=== | ||
===Telefon/Telefondienst=== | ===Telefon/Telefondienst=== | ||
| − | === | + | ===Meetingraum/Fernseher=== |
# Wie schalte ich den Fernseher an? | # Wie schalte ich den Fernseher an? | ||
## Schrankklappe öffnen (unter TV). | ## Schrankklappe öffnen (unter TV). | ||
| Zeile 360: | Zeile 836: | ||
## Dafür wird der Rechner benötigt (letzte Schranktür). | ## Dafür wird der Rechner benötigt (letzte Schranktür). | ||
##Für das Apple TV muss man im Meetingraum Wlan verbunden sein. Das Passwort ist bei reinstil anzufragen! | ##Für das Apple TV muss man im Meetingraum Wlan verbunden sein. Das Passwort ist bei reinstil anzufragen! | ||
| − | ## Oben rechts am Rechner | + | ## Oben rechts am Rechner befindet sich eine Lupe, diese anklicken. |
## Systemeinstellung eingeben. | ## Systemeinstellung eingeben. | ||
## Monitor auswählen. | ## Monitor auswählen. | ||
| Zeile 401: | Zeile 877: | ||
*Der Imbiss am Eck: [[http://pizzabox-mainz.de/index.html Webseite]] | *Der Imbiss am Eck: [[http://pizzabox-mainz.de/index.html Webseite]] | ||
| − | *Imbissstand (beim | + | *Imbissstand (beim LASERGAME): [[http://www.mailinhmainz.de Webseite]] |
*Teufels Küche Imbiss (gegenüber ehem. Verlag), Robert-Koch-Str. 19, 55129 Mainz, Telefonnummer: 06131 2057963 | *Teufels Küche Imbiss (gegenüber ehem. Verlag), Robert-Koch-Str. 19, 55129 Mainz, Telefonnummer: 06131 2057963 | ||
Aktuelle Version vom 29. August 2025, 13:42 Uhr
Dies ist die Startseite des Edit Line-Wikis mit allerlei nützlichen Informationen und Hilfen.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Informationen
Geschichte
Von der ersten Stunde an haben wir Kunden intensiv zugehört, um die Dinge wirklich zu verstehen. Nur was man versteht, kann man vermitteln. Und nur so kann Content wie ein Magnet wirken – zum Nutzen des Kunden.
Eine Tatsache, die jeder kennt, der aus der journalistischen Ecke kommt. Denn jede Zeile muss ihren Leser finden, sonst wäre sie besser nie geschrieben worden. Mit diesem Wissen sind wir quasi als Garagenunternehmen gestartet: 1979 standen in der Presse- und Kreativ-Agentur „Text und Bild” nur einige Ikea-Tischböcke mit Türblättern drauf. Olympia-Schreibmaschinen gab es und jede Menge Tipp-Ex. Freie Journalisten arbeiteten als Netzwerk für Werbeagenturen, Zeitschriften und Rundfunk.
1989 wurde der Großteil der Aktivitäten in die neu gegründete Edit Line Verlags- und Produktionsgesellschaft mbH überführt, die schnell nach ihrer Gründung Fahrt aufnahm. Aus Ikea-Tischen wurden hochtechnisierte Arbeitsplätze. Immer anspruchsvollere Kunden konnten mit Leistung überzeugt werden. Schon bald verantwortete man Kundenzeitschriften mit sehr großen Auflagen. Fachzeitschriften wie games & business führten die Edit Line in erstklassige Marktpositionen. Sie gründete 1995 das Sportbusiness-Magazin Sponsors, heute ebenfalls Marktführer, und entwickelte für Reed Exhibitions Deutschland 1989 das PSI Journal der Werbemittel-Branche. Inzwischen zweimal relaunched ist es inhaltlich und optisch ein Hingucker.
So etwas gelingt nur, wenn man die unterschiedlichen Phasen der eigenen Unternehmensentwicklung sinnvoll nutzt. Wenn man aus Gutem und weniger Gutem seine Lehren zieht und immer versucht, der Zeit und dem Wettbewerb etwas voraus zu sein. Gestern, heute und morgen – das sind im Medienzeitalter wichtige Bausteine des Erfolgs. Weitere Infos finden Sie auf der Webseite.
Verlagsmanual
Verlags-Manual des Edit Line Verlags
Stand Mai 2017
1. Hausordnung
1.1 Arbeitsplatz
Vor dem Arbeitsende ist der Schreibtisch aufzuräumen und gegebenenfalls zu reinigen. Papierstapel sind wegzuräumen oder abzuarbeiten. Clean desk policy. Freitags: Arbeitsschütten müssen auf die Bürostühle gestellt werden und Schreibtischutensilien sind auf die Arbeitsvorlagen zu räumen, damit die Reinigungskräfte „leichtes Spiel“ haben.
Vor allem ist darauf zu achten, dass auch unter den Schreibtischen keine Flaschensammlungen entstehen. Fensterbänke sind frei zu lassen. Private Gegenstände wie Familien- und Urlaubsfotos sind im vertretbaren Rahmen eines professionellen Arbeitsumfeldes gestattet. Hierbei vertrauen wir darauf, dass Sie das richtige Maß finden. Jedoch sind Wände und Mobiliar nicht mit Arbeitszetteln, Merkzetteln und anderen Dingen zu bekleben.
Der Müll ist in Papier und Plastik zu trennen. An jeden Arbeitsplatz gehören zwei Mülleimer. Für organische Abfälle steht der Mülleimer in der Küche zur Verfügung.
Vor Kundenmeetings ist die Sauberkeit des Verlags zu prüfen, das gilt insbesondere für den Toilettenbereich: Becken sauber, Papierhandtücher ausreichend, Toiletten (Deckel zu?) etc. Verantwortlich sind diejenigen, die die Termine machen. Siehe auch Meeting-Raum.
1.2 Pausen
Für Essen und Pausen ist der Pausenraum aufzusuchen. Dies hat zum einen hygienische Gründe, Teppich und elektronische Geräte werden geschont, zum anderen unterstützt der Ortswechsel die gewünschte Erholung.
1.3 Meetingraum
Der Meetingraum ist nach jeder Nutzung zu reinigen und aufzuräumen. Dabei sind die Stühle so ordentlich zu platzieren. Bitte bedenken Sie, dass der Meetingraum eine wichtige Visitenkarte gegenüber Kunden ist. Oft begründet sich hier der erste Eindruck vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern.
1.4 Fenster
Vor Feierabend sind aus versicherungstechnischen Gründen alle Fenster dringend zu kontrollieren und wenn nötig zu schließen. Auch die Fenster in den Toiletten dürfen nicht vergessen werden, sehr wichtig, weil besonders von der Straße einsehbar. Fensterrollos bitte in der Regel alle hochfahren. Das Rollo an der Tür zur Feuertreppe muss abends immer heruntergefahren werden, damit das Unternehmen nicht von der Treppe aus einsehbar ist. Mitarbeiter müssen sich absprechen, damit sichergestellt ist, dass abends die Aufgabe des letzten Kontrollrundgangs wahrgenommen wird. Es ist besonders sicher zu stellen, dass bei Sturm oder Sturmansagen für das Wochenende alle Fensterrollos hochgefahren werden.
1.5 Türen
Bevor man abends den Verlag verlässt, ist abzuklären, ob noch andere Mitarbeiter im Haus sind. In Absprache ist unter den Mitarbeitern der Edit Line sicher zu stellen, dass die Eingangstüre verschlossen wird. Nach 18.00 Uhr ist auf jeden Fall beim Weggehen das „Häckchen an der Eingangstür“ nach oben zu legen, damit Unbefugte die Tür nicht mehr von außen öffnen können. Besonders zur Edit Line hätte sonst jemand unkontrollierten und ungehinderten Zugang, da es keine abschließbare Tür zwischen Haupteingang und Firma gibt.
1.6 Elektronische Geräte ausschalten
Alle elektronischen Geräte, Computer und auch der Fernseher (Meeting-Raum) sind abends auszuschalten. Der Letzte, der geht schaltet zusätzlich den Hauptschalter neben der Eingangstür aus.
1.7 Drucker
Bitte bei den Ausdrucken den Schwarz-Weiß-Drucker bizhub 20 benutzen. Nur wenn Farbdrucke unbedingt nötig sind, den großen Farbdrucker bizhub C 284 benutzen. Bitte versuchen Sie die Anzahl an Farbausdrucke zu minimieren.
Private Druckkopien sind in geringen Mengen zulässig. Ab 10 Farbkopien/Ausdrucken bitte mit Frau Praß abstimmen und Kosten festlegen.
1.8 Parkplätze
Wir freuen uns, dass wir unseren Mitarbeitern eine große Anzahl an Parkplätzen kostenfrei zur Verfügung stellen können. Damit diese auch ausschließlich unseren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, sind bei der Nutzung folgende Punkte zu beachten. Es sind zuerst die hinteren Parkplätze der Reihe nach zu belegen (Seite rotes Haus/Keuler Nr. 15). Die Parkplätze unmittelbar rechts zur Straße hin sind für die Kunden und Gäste freizuhalten. Zur Not kann einer dieser Parkplätze ausnahmsweise genutzt werden. Die beiden vorderen Plätze der beiden langen Reihen sind Smartparkplätze – aus Gründen der Eigenwerbung bitte nicht belegen. Generell nur Vorwärts einparken – Pflanzen und Gebäude sagen danke. Wer keinen Parkplatz findet, muss leider auf der Straße parken.
Der Parkplatz ist durch eine Schranke gesichert, die um 20.30 Uhr schließt. Ein Schlüssel zum Öffnen befindet sich im Rollcontainer von Frau Praß, oberstes Fach und trägt die Aufschrift „Schranke". Der Schlüssel ist direkt nach der Ausfahrt wieder dort zu hinterlegen.
1.9 Briefkasten
Der Briefkasten muss jeden Tag geleert werden. Falls Frau Praß nicht im Haus sein sollte, wird sie eine Vertretung benennen.
1.10 Anlagen
Der Edit Line Verlag bittet alle Mitarbeiter auf die Sauberkeit des Firmenumfeldes mit zu achten. Hier gilt, was generell für ein Haus mit Gestaltungsanspruch gilt. Bitte Papier und sonstigen Unrat auf dem Gelände und besonders um den Eingangsbereich herum entfernen und entsorgen. Kunden achten sehr genau darauf, wie wir uns präsentieren. Nicht zuletzt kommt ein schönes Umfeld uns allen ja auch zugute.
2. Arbeitsanweisungen
2.1 Rechnungen
Alle Abrechnungen von Mitarbeitern gegenüber dem Unternehmen müssen noch im gleichen Monat eingereicht werden in dem sie angefallen sind.
2.2 Fahrtkosten und Kostenerstattungen
Grundsätzlich sind alle Dienstreisen bei Frau Praß mit genaueren Termindaten und Fahrzeiten anzumelden (Formular). Das hat wichtige versicherungstechnische Hintergründe. Anfallende Fahrtkosten, die die Summe von 500 Euro überschreiten sind von der Geschäftsleitung zu genehmigen. Pro Kilometer werden vom Mitarbeiter, die Termine mit eigenem PKW wahrnehmen 0,30 Euro abgerechnet. Eine Abrechnung wird hinfällig, wenn die Fahrtkosten/Kosten direkt vom Verlag in Form von Bargeld oder Tickets geleistet wurden. Grundsätzlich sind Ausgaben zu belegen. Bei Fehlen des Belegs kann das Geld leider nicht erstattet werden. Der Geschäftsleitung ist bewusst, dass einige Mitarbeiter regelmäßig viele Fahrtkosten vorlegen. Daher wird die Begleichung dieser stets zügig bearbeitet. Bei hohen Fahrtkosten, kann bei der Geschäftsleitung eine Vorlage der Kosten angefragt werden. Die Höhe ab der dieses Angebot wahrgenommen wird, ist von jedem Mitarbeiter individuell zu ermessen.
2.3 Verpflegungspauschale
Bei Dienstreisen (auch Messen) kann jeder Mitarbeiter die Verpflegungspauschale je nach Abwesenheitsstunden in Anspruch nehmen, wenn keine Verpflegung vom Veranstalter oder vom Edit Line Verlag selbst geleistet wird. Im Zweifel ist dies vor jedem Termin abzustimmen. Die Reisekostenregelung des Gesetzgebers ist bei Frau Praß einzusehen.
2.4 Urlaub
Urlaube sind grundsätzlich in zwei Schritten abzustimmen: Die Teamleiter koordinieren die Urlaubszeiten im Team. Dabei achten sie auf Überschneidungen mit Urlauben anderer Mitarbeiter. Die Teamleiter zeichnen die Urlaubsanträge für alle Urlaube gegen, bevor sie bei der Geschäftsführung eingereicht und von dieser genehmigt werden. Bei einer Länge von mehr als 2 Tagen sollte der Urlaub frühzeitig beantragt werden. Große Urlaube, mehr als eine Woche, sind bis zum 31. März eines jeden Jahres anzumelden und genehmigen zu lassen.
In jeder Abteilung gibt es Zeiten im Jahr in denen keine größeren Urlaube aufgrund von wichtigen Veranstaltungen oder Produktionen genehmigt werden können. Diese sind beim jeweiligen Teamleiter zu erfragen.
2.5 Arbeitszeiten
Die Kernarbeitszeit ist von 9-17 Uhr. Teilzeitabsprachen werden individuell getroffen. Diese Zeiten sind einzuhalten. Morgens beginnt die Arbeitszeit mit der Aufnahme der Arbeit, nicht mit dem Betreten des Unternehmens.
2.6 Wiki
Dokumentationen oder wichtige projektbezogene Inhalte sind in das Wiki-System einzutragen, damit die Informationen für jeden ersichtlich und nachvollziehbar sind. (Wird in 2017 bei Edit Line eingeführt und geschult)
2.7 Meetings
Meetings sind grundsätzlich inhaltlich vorzubereiten. Große und umfangreichere Meetings sollten deshalb in einem Vorbereitungsmeeting besprochen und Aufgaben verteilt werden. Zu Beginn eines jeden Meetings müssen Dauer und Protokollführung festgelegt werden.
2.8 Telefon- und Postdienst
Sollte das Telefon bei Kollegen in Abwesenheit klingeln, ist dies umgehend anzunehmen. Wenn ein Kollege nicht erreichbar ist, ist diesem eine Nachricht per Mail zu hinterlassen, darin muss stehen: Name des Kunden, Telefonnummer, Grund des Anrufs. Bitte nachfragen, wenn man den Kunden nicht verstanden hat. Fehlerhafte Eintragungen machen es Kollegen schwer, da Nachfragen oder gar ein Nichterreichen wegen falscher Notizen unnötigen Mehraufwand verursachen.
Wichtig ist, dass während der Mittagspausenzeit immer jemand als Ansprechpartner für unsere Kunden im Verlag ist. Die Organisation hierfür übernimmt Frau Praß. Für Tage an denen Frau Praß nicht im Haus ist, liegt ein Jahresplan aus, der den Telefondienst regelt. Jeder Mitarbeiter hat abwechselnd eine Woche lang Telefondienst. Frau Praß führt eine Liste und informiert regelmäßig über Mail, wer diese Aufgabe in welcher Woche übernimmt.
Während dieser Zeit übernimmt derselbe Mitarbeiter auch den Postdienst. Die „Postkarte“ für Verschickung und Zahlung von Päckchen bei der Post händigt Frau Praß aus, diese muss nach Verwendung umgehend zurückgegeben werden.
2.9 Abwesenheitsnotiz
Bei Urlaub muss jeder Mitarbeiter selbstständig und ohne Erinnerung auf seinem Email Account eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Eine Vorlage und eine Beschreibung für das Einrichten der Abwesenheitsnotiz ist im Wiki zu finden. Diese Abwesenheitsnotiz ist vor dem Urlaub zu testen.
2.10 Korrekte Kalendereintragung
Um den vollen Nutzen des digitalen Kalenders auszuschöpfen, ist bei der Eintragung von Terminen oder Abwesenheiten darauf zu achten, dass es für einen Dritten ersichtlich ist, wer sich wo, wann und warum befindet. Einzutragen sind Namen, Grund, genaue Adresse und exakte Uhrzeiten. Bei Terminen, die als „ganztägige Termine“ im Kalender eingetragen werden, ist zusätzlich unter Notizen Beginn und Ende des Termins zu hinterlegen. Wenn Kunden oder Kollegen nun einen abwesenden Mitarbeiter zu erreichen versuchen, kann jeder Mitarbeiter kompetente Auskünfte geben. Als hilfreich erwiesen hat sich auch, unter Notizen die Namen der Ansprechpartner bzw. Teilnehmer des Termins zu notieren. So hat man auch unterwegs alle wichtigen Informationen zum Termin zur Hand.
2.11 Telefonansagen
Am Telefon melden wir uns wie folgt:
„Edit Line Verlag, eigener Vor und Zunamen, guten Tag etc.“
2.12 E-Mail Anreden
Die Anrede bei Kunden-E-Mails handhaben wir wie folgt:
Kunden oder Adressaten, die wir nicht kennen
„Sehr geehrte(r) Frau (Herr) Mustermann, ...“
Kunden oder Adressaten, die wir kennen „Liebe(r) Frau (Herr), ….“
Bei sehr guten Bekannten (Kunden) und Freunden muss jeder Mitarbeiter selbst den richtigen Ton finden.
2.13 Private Handy-Nutzung
In einer immer stärker vernetzten Welt, sind auch die Einflüsse und Ablenkungen jederzeit und überall präsent. Um uns produktiv auf unsere Arbeit konzentrieren zu können und uns alle vor permanentem digitalen Stress und Ablenkung zu schützen, ist die private Handynutzung, insbesondere von Facebook, Whats-App und anderen Nachrichtendiensten, während der Arbeitszeit nicht gewünscht. Daher bitten wir darum, das private Handy nicht in Sichtweite auf den Tisch zu platzieren. Familie, Freunde, Bekannte und vor allem Kunden sind jederzeit herzlich eingeladen auf dem Festnetz anzurufen.
2.14 Private Internet-Nutzung
Die private Nutzung des Internets wie z.B. Zalando, Facebook, Spiegel-Online etc. sind in die Pausen und in die Freizeit zu verlegen. Auch hier ist der Hintergrund die Ablenkung vom Arbeitsprozess. Die berufliche Nutzung von Facebook und Co. ist natürlich gestattet.
2.15 Ausgaben
Müssen Mitarbeiter Barausgaben für die Edit Line tätigen, so ist Frau Praß kassenberechtigt. Ist sie nicht anwesend, so bitte Auslagen im kleinen Umfang vorlegen und mit Frau Praß abrechnen oder die Geschäftsleitung ansprechen.
Arbeitsanweisung zur Nutzung des Internets und betrieblicher E-Mails
1. Gegenstand und Geltungsbereich
1.1 Die Arbeitsanweisung regelt die Grundsätze für die Nutzung der betrieblichen
Kommunikationssysteme E-Mail und Internet.
1.2 Diese Arbeitsanweisung gilt räumlich für die Edit Line Verlags- und
Produktionsgesellschaft mbH sowie die display Verlags GmbH.
1.3 Die Arbeitsanweisung gilt persönlich für Beschäftigte der Edit Line Verlags- und
Produktionsgesellschaft mbH sowie die display Verlags GmbH.
2. Betriebliche und/oder private Nutzung
2.1 Die Nutzung der von der Arbeitgeberin zur Verfügung gestellten
Kommunikationssysteme und Endgeräte zur Nutzung von Internet ist grundsätzlich nur zu
betrieblichen Zwecken gestattet. Das betriebliche E-Mail-Postfach darf ausschließlich zur
betrieblichen Kommunikation genutzt werden.
2.2 Dem Mitarbeiter steht das Gast-WLAN, welches sich außerhalb des betrieblich sensiblen
Netzwerkbereichs 192.168.1.x befindet zur Verfügung. Die private Nutzung im geringfügigen
Umfang ist zulässig, soweit die dienstliche Aufgabenerfüllung sowie die Verfügbarkeit des ITSystems
für dienstliche Zwecke nicht beeinträchtigt werden und fiskalische Grundsätze dem
nicht entgegenstehen. Das Abrufen von kostenpflichtigen Informationen für den
Privatgebrauch ist unzulässig. Im Rahmen der privaten Nutzung dürfen keine kommerziellen
oder sonstigen geschäftlichen Zwecke verfolgt werden.
2.3 Eine Unterscheidung von dienstlicher und privater Nutzung auf technischem Weg erfolgt
nicht.
3. Verhaltensgrundsätze
3.1 Unzulässig ist jede vorsätzliche Nutzung der betrieblichen Kommunikationssysteme, die
den Interessen des Arbeitgebers oder dessen Ansehen in der Öffentlichkeit schadet oder die
gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt. Dies gilt insbesondere für
• den Abruf von für den Arbeitgeber kostenpflichtigen Internetseiten,
• das Abrufen, Verbreiten oder Speichern von Inhalten, die gegen
persönlichkeitsrechtliche, datenschutzrechtliche, lizenz-und urheberrechtliche oder
strafrechtliche Bestimmungen verstoßen,
• Aktivitäten, die sich gegen die Sicherheit von IT-Systemen richten (z.B. Angriffe auf
externe Webserver) oder Aktivitäten, die sich gegen das Unternehmen richten,
• das Abrufen oder Verbreiten von beleidigenden, verleumderischen,
verfassungsfeindlichen, rassistischen, sexistischen, gewaltverherrlichenden oder
pornografischen Äußerungen oder Abbildungen.
3.2 Zum Schutz der IT-Systeme vor Viren, Trojanern und ähnlichen Bedrohungen ist der
Download von Programmen aus dem Internet nicht gestattet.
3.3 Die bei der Nutzung der Internetdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden
nicht zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle verwendet. Sie unterliegen der Zweckbindung
dieser Anweisung und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
4. Vertraulichkeit, Sicherheit
Der Mitarbeiter hat die ihm zugeteilten Zugangsdaten, insbesondere seine Passwörter,
geheim zu halten und darf diese nicht an Dritte weitergeben. Die Weitergabe der Passwörter
an vertrauenswürdige Mitarbeiter des Arbeitgebers ist nur in Ausnahmefällen zulässig,
sofern dies für den Arbeitsablauf unerlässlich ist. Jede Internet- und E-Mail-Nutzung, die auf
die Benutzung seiner Zugangsdaten zurückzuführen ist, wird dem Mitarbeiter zugerechnet.
Der Mitarbeiter hat bei der dienstlichen Nutzung von Internet und E-Mail die allgemeinen
Sicherheitsstandards zu berücksichtigen, insbesondere nur auf sicheren, vertrauenswürdigen
Seiten surfen. E-Mails und Dateien unbekannter Herkunft dürfen nicht geöffnet werden. Der
Mitarbeiter ist verpflichtet, im Zweifel die Geschäftsführung zu kontaktieren sowie dieser
alle Sicherheitsprobleme oder Fehler-/Warnmeldungen des Systems unverzüglich
mitzuteilen. Es gelten die Grundsätze des DSVGO.
5. Nutzungsregelungen und Zugriffsrechte
5.1 Der Mitarbeiter wird hiermit darauf hingewiesen, dass alle über das betriebliche E-Mail-
System ein- und ausgehenden E-Mails vom Arbeitgeber bei konkretem betrieblichen Anlass
gezielt und ansonsten stichprobenartig geöffnet und gelesen werden können. Dies gilt auch,
sollten diese E-Mails als „privat“, „vertraulich“, „persönlich“ o. ä. gekennzeichnet sein.
Dieses Kontrollrecht gilt auch für die Internetnutzung durch den Mitarbeiter.
5.2 Bei geplanter Abwesenheit eines Beschäftigten ist durch den Beschäftigten ein
automatisierter Hinweis auf die Abwesenheit des Beschäftigten sowie auf seine Vertretung
einzurichten. Soweit dies für betriebliche Zwecke erforderlich ist, kann ein
Vertretungsassistent eingerichtet werden bzw. können eingehende E-Mails automatisiert an
einen Vertreter weitergeleitet werden.
a) Wurde eine Abwesenheitsnachricht entgegen nicht eingerichtet oder war dies
aufgrund einer ungeplanten Abwesenheit nicht möglich, kann dies durch den
Arbeitgeber erfolgen.
b) Eine automatisierte Weiterleitung wird nur in dringend erforderlichen Fällen
eingerichtet, insbesondere soweit eine Abwesenheitsnachricht allein den
betrieblichen Erfordernissen nicht gerecht wird.
c) Ein Zugriff auf das betriebliche E-Mail-Postfach des betroffenen Beschäftigten für
betriebliche Zwecke – etwa wenn Inhalte des Postfachs für die weitere Bearbeitung
benötigt werden – darf darüber hinaus erfolgen, soweit dies für betriebliche Zwecke
erforderlich ist. Erkennbar private E-Mails dürfen inhaltlich nicht zur Kenntnis
genommen werden.
6. Verstoß
Der Mitarbeiter hat bei Verstoß gegen vorstehende Regeln mit strafrechtlichen und
arbeitsrechtlichen Konsequenzen zu rechnen. Der Arbeitgeber behält sich zudem die
Geltendmachung weiterer Ansprüche vor, insbesondere auf Unterlassung sowie
Schadenersatz.
7. Telearbeitsplatz
7.1 Die notwendigen und den Arbeitsschutzbestimmungen entsprechenden Arbeitsmittel für
den Telearbeitsplatz werden für die Zeit des Bestehens dieses Telearbeitsplatzes vom
Arbeitgeber kostenlos zur Verfügung gestellt und bleiben Eigentum des Arbeitgebers.
7.2 Der Auf- und Abbau der vom Arbeitgeber gestellten Arbeitsmittel sowie eine eventuelle
Wartung erfolgt durch den Arbeitgeber.
7.3 Die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel dürfen nicht für private
Zwecke genutzt werden. Dem Arbeitnehmer ist eine Überlassung an Dritte untersagt. Er hat
dafür Sorge zu tragen, dass die Arbeitsmittel vor dem Zugriff durch Dritte geschützt sind.
7.4 Auf Wunsch des Arbeitnehmers können eigene Arbeitsmittel in der häuslichen
Arbeitsstätte eingesetzt werden, sofern diese den Arbeitsschutzbestimmungen genügen. Der
Einsatz dieser Arbeitsmittel erfolgt auf Kosten und Risiko des Arbeitnehmers.
7.5 Die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes (DSGVO) und der
Datensicherheit sind zu beachten und anzuwenden. Daten, Informationen, Passwörter sind
vom Arbeitnehmer so zu schützen, dass Dritte - insbesondere auch im Haushalt des
Arbeitnehmers lebende Personen - keine Einsicht und/oder keinen Zugriff nehmen können.
7.6 Für die Telearbeit erforderliche Arbeitsunterlagen, die sich im Betrieb befinden, können nur mit Zustimmung des Vorgesetzten an den Telearbeitsplatz gebracht werden. Sie sind verschlüsselt oder in verschlossenen Behältnissen zu transportieren.
Mitarbeiter
Games & Business
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | Bereich | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dreizehnter | Stefan | dreizehnter@edit-line.de | 0172 61 39 846 | 06131 95 83 6 - 50 | |
| Hanak | Steffen | hanak@edit-line.de | 0179 2387697 | 06131 95836 - 55 | |
| Malchus | Alexandra | malchus@gamesundbusiness.de | 0151 42 47 66 59 | 06131 95 83 6 - 29 | |
| Rehkopp | Daniela | rehkopp@edit-line.de | 0177 63 84 160 | 06131 95 83 6 - 34 | 0361 78023745 |
| Grubert | Sandra | grubert@gamesundbusiness.de | 0157 57 82 54 57 | 06131 95 83 6 - 06 | |
| Cleve | Nicolai | cleve@gamesundbusiness.de | 0171 810 60 76 | 06131 95836 - 47 | |
| Schlösser | Manfred | schloesser@edit-line.de | 0172 61 26 863 | 06131 95 83 6 - 70 |
Display Mainz
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | |
|---|---|---|---|---|
| Dietzen | Simon | dietzen@display.de | 0174 3215245 | 06131/95 836 - 31 |
| Huber | Armin | huber@display.de | 0163 4226285 | 06131/95 836 - 30 |
| Scheid | Regine | scheid@display.de | 0176 64795508 | 06131/95 836 - 33 |
| Guillium | Hanna | guillium@display.de | 06131/95 836 - 38 |
Display Bad Oldesloe
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | |
|---|---|---|---|---|
| Bohnhof | Thomas | bohnhof@display.de | 0174 3157940 | +49 4531 89786-11 |
| Benvenuti | Sabrina | benvenuti@display.de | 0176 56796161 | +49 4531 89786-15 |
| Brandt | Dagmar | redaktion@display.de | 0173 6060558 | +49 4531 89786-14 |
| Dzyk | Martina | dzyk@display.de | XXX XXX | +49 4531 89786-13 |
Grafik
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | |
|---|---|---|---|---|
| Weiß | Stephan | weiss@edit-line.de | 0172/6103471 | 06131/95 836 - 25 |
| Schreck | Hannah | schreck@edit-line.de | 0151/54843633 | 06131/95 836 - 56 |
| Hubert | Alice | alice.hubert@hauptsachedesign.de | --- | 06131 95250-22 |
| Adler | Andrea | andrea.adler@hauptsachedesign.de | --- | 06131 95250-0 |
PSI
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | Zusätzliche Telefonnummer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Geppert | Ursula | geppert@edit-line.de | 0170 2932530 | 06131 95 83 6 - 42 | |
| Höchemer | Martin | hoechemer@edit-line.de | 0179 1007938 | 06421 840 72 43 | 06131 95 83 6 - 43 |
| Zimmermann | Anke | zimmermann@edit-line.de | 0170 9869949 | 06131 95 83 6 - 41 |
Buchhaltung & Management
| Name | Vorname | Mobil | Durchwahl | |
|---|---|---|---|---|
| Praß | Kerstin | prass@edit-line.de | 0160 96 26 54 94 | 06131 95 83 6-23 |
Nützliches
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Abwesenheitsnotiz
In fünf Schritten zur Abwesenheitsnotiz
- Melden Sie sich über den Browser in Ihrem E-Mailpostfach an: [Mailpostfach].
- Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter "Administration".
- Unter dem Punkt "Abwesenheitsnotiz" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "aktiv".
- Geben Sie einen Betreff und E-Mail-Text für Ihre Abwesenheitsnotiz ein.
- Klicken Sie auf "speichern".
Fertig!
Textvorschlag für Ihre Abwesenheitsnotiz
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum xx.xx.xxxx nicht erreichbar und melde mich im Anschluss gerne bei Ihnen. Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an xxx xxxxxx: "Mail" oder "Telefon".
Mit freundlichen Grüßen xxxx xxxx
Objekte und Arbeitsabläufe
Eine Übersicht über die Arbeitsabläufe, unterteilt nach Redaktionen
Allgemeine Textsstandards
- Firmennamen: Abkürzungen bis maximal 4 Buchstaben in Großbuchstaben schreiben.
Beispiel: BASF oder STI, DSSmith etc.
- Firmennamen: Ausgeschriebene Firmennamen unter Berücksichtung der normalen Groß- und Kleinschreibung behandeln.
Beispiel:
SCHELLING= Schelling,L`OREAL= L`Oreal etc.
Solche Versal-Schreibweisen dienen einzig und allein der Hervorhebung des jeweiligen Unternehmens. Hinweis: Im redaktionellen Bereich muss die Schreibweise eines eingetragenen Markennamens oder einer Marke nicht berücksichtigt werden. Wenn das jeweilige Unternehme in seinen eigenen Publikationen, Anzeigen, Beilagen oder ähnlich das so Versal ausschreibt, ist das deren Ding.
- Firmennamen: Besonders „schräge“ Schreibweisen mit dem Ziel aufzufallen. Es gibt einige Unternehmen mit sehr ungewöhnlichen Schreibweisen, bspw. DS Smith (vermutlich Merger von DS und Smith = DS Smith) oder „u::Lux“. Der Kreativität bzw. den Absurditäten sind leider keine Grenzen gesetzt. Im redaktionellen Bereich sollten wir die aber wie folgt ziehen:
- Beispiel DS Smith: Zulassen, weil vermutlich Merger aus Firmen DS und Smith. Ebenso wird nicht gegen max. 4 Buchstaben versal bei Abkürzung verstoßen.
- Beispiel u::Lux: Ist komplett artifizieller Namen, der einzig und allein Aufmerksamkeit im Schriftbild erzeugen soll. Lehnen wir im redaktionellen Bereich ab. Lösung: „uLux“.
u::Lux= uLux
- Firmennamen: Unternehmensarten wie GmbH, AG, KG, GbR etc. in Fließtext weglassen. Wenn ein separater Kasten zu Firmenhistorie oder Firmendaten etc. verwendet wird, kann das dort angezeigt werden. Weitere (unwahrscheinliche) Ausnahme: Sollte eine Gruppe ein verzweigtes Firmennetz bestehend aus GmbH, GmbH & Co. KG, AG, GbR besitzen und dies im Artikel tatsächlich inhaltlich zu Abgrenzung der jeweiligen Einheiten relevant sein (GmbH macht Arbeit, GbR den Einkauf und AG den Vertrieb), sollte das natürlich berücksichtigt werden. Wobei das schon sehr akademisch ist. In der Regel heißt es für den Kunden Firma XY und für ihn ist es irrelevant, ob die einzelnen Units handelsrechtlich oder gesellschaftsrechtlich sich unterscheiden.
- Abkürzungen: Abkürzungen werden nicht verwendet und Maßeinheiten werden ausgeschrieben:
- bzw. = beziehungsweise
- usw. = und so weiter
- % = Prozent
- € = Euro
- cm = Zentimeter
- Mio = Millionen
- ” = Zoll
- mm = Millimeter
- Zahlen: Tausend, Million und weitere werden mit einem Punkt angezeigt:
- Beispiel: 1.500 Meter, 1.457.678,50 Euro
- Bildunterschrift: Wenn in einer Bildunterschrift Personen genannt werden, dann bitte folgendermaßen kennzeichnen:
- Links = (l.)
- Rechts = (r.)
- Mitte = (m.)
- Von links nach rechts = (v.l.n.r.)
Allgemeiner Ablauf Redaktion/Grafik
Einheitliche Abläufe Redaktion/Layout für alle Zeitschriften.
Die Edit Line produziert einige Periodika mit terminlichen Überschneidungen. Daher sind gleiche Abläufe für alle Redaktionen nötig, um einen kontinuierlichen Produktionsablauf zu gewährleisten. Grundlage für alle Workflows: der Ablauf muss sehr stringent befolgt und diszipliniert umgesetzt werden.
Layout und Layout-Korrektur
- Server: „Redaktion" und "Medien-Design"
- Ordner: „02_Fuer_Layout“.
- Jegliches Redaktionsmaterial landet in diesem „Briefkästen“ – konsequent: (Texte, Bilder) – besonders auch das, was nachgeliefert wird: fehlende Bilder, neue Kästen … Änderungen und Korrekturen als Textdokumente
- Das Mailprogramm ist kein Tool zum Datenaustausch Layout/Redaktion in einer aktuellen Produktion.
- Alle gelieferten Dokumente und neue Ordner tragen vor dem Namen die Seitenzahl. Also z.B. „38_DCS4267.jpg“ oder Ordner „27_Meurer_neu“. So kann jede(r) im Layout erkennen, was wohin gehört.
- Änderungen und Korrekturen werden nicht "auf Zuruf“ erledigt, sondern über kleine Text-Dokumente im besagten Ordner „fuer_Layout“ sichergestellt. Für jeden sichtbar und bearbeitbar! ODER: Ein (Layout-)Korrekturwunsch kann auch verständlich im Ausdruck angezeichnet werden, der in der Grafik eingereicht und abgearbeitet wird.
- Dies erspart umständliche Abläufe: "Wer hat die Seite gebaut?" Dies spielt für die Korrekturen dann nämlich keine Rolle mehr. Auch spontane Eingriffe wie „Können-wir-gerade-mal-in-die-Seite- …“ entfällt damit. Bei Unklarheiten kann die Grafik Rückfragen stellen.
Serverablauf:
- Wir verfügen über alle technischen Werkzeuge, damit Lektorat und Schlussredaktion von der Redaktion in einem Schritt umgesetzt werden können. Die Grafik muss hierbei nicht als verlängerter Arm dienen.
- Ab Ordner „02_fuer Redaktion“ ist die Redaktion alleine verantwortlich. Weiterziehen von Ordnern ist Aufgabe der Redaktion. Der Redakteur macht seine Seiten passend und kann sofort einen Ausdruck (cmd+p) zur Abnahme machen und anschließend ins Lektorat geben.
- Drucken ist aus jedem Programm am Mac möglich und keine ausschließliche Funktion der Layout-Software.
- Erst ab "Lektorat ok“ prüft die Grafik die finalen Daten und macht bei Bedarf einen Endausdruck.
Zu vermeiden sind:
- Freihändige Abläufe
- Übergaben im Vorbeigehen
- Änderungen auf Zuruf
- Material per Mail
- Ankündigungen von nachgelieferte Bilder
display
Allgemein
Redaktionsablauf
Anleitungen/Download
| Thema | Downloadlink |
|---|---|
| Redaktionsleitfaden Display | Download |
| Anleitung zur Online-Meldung | Download |
| Anleitung Newsletter Versand | Download |
| Anleitung Newsletter Empfänger hinzufügen | Download |
| Anleitung Bannermanagement | Download |
Games & Business
Allgemein
Redaktionsablauf
- Themenorganisation
- Lange Themenliste: wird permanent aktualisiert
- Aufplanung der Titelthemen
- Termine Titelthemen (bspw.: Mai und Sept: Geldspiel, Juni: Summit)
- Aktuelle Themenliste: Weitere Themen werden aktuell fixiert
- Themenliste für kommende Ausgabe: ?
- Redaktionssitzungen (bspw. montags, 10.00 Uhr)
- 1. Redaktionssitzung am 07./08. (+MS)
- Umfang ist noch nicht bekannt
- Erstellung des Themenplans für nächste Ausgabe
- Themen und Termine, die auf jeden Fall in Ausgabe kommen werden fixiert, zugeteilt und ein Abgabetermin festgelegt
- Wöchentliche Redaktionssitzung: dienstags, 10.00 Uhr
- Aktualisierung des Themenplans
- 2. Redaktionssitzung am ca. 20. (Anzeigenschluss)
- Umfang ist bekannt
- Endgültige Festlegung der Themen
- Halbjahressitzung (Februar & September)
- 6-Monats-Planung
- Themenplan für den Vertrieb
- Spezialthemen
- 1. Redaktionssitzung am 07./08. (+MS)
- Redaktionsablauf:
- Abgabefrist Termintexte: 2 Tage nach Termin
- Texte interne Recherche: Abgabetermin wird bei Themenvergabe festgesetzt.
- Seiten Meldungen:
- News: 04.?
- Branchennews: ?
- WinBizNews: 30.?
- Gastro/Freizeit: 25.?
- Termine: ?
- Spezial: Es werden je 2 Titelthemen auf Vorrat produziert.
- Redaktionsschluss: 2./3.
- Kontrolle: In der aktuellen Themenliste sind alle Abgabetermine festgehalten. Simon Obermaier kontrolliert den Stand täglich und hakt bei Verzug nach.
- Heftkritik
- Zwei Tage nach Eingang der Ausgabe im Verlag.
- Vorgabe: 1h
- Teilnehmer: MS, 13er, Redaktion, Grafik (Weiß, Flommersfeld)
- Vorbereitung durch Redaktion
- Redakteur führt Protokoll
- Erste 10 Minuten: Wurden Vorgaben aus der letzten Sitzung umgesetzt?
- Schlüsselthemen:
- Ausbildung
- Geldmanagement
- Prävention/Spielerschutz
- Recht aktuell
- Sicherheit
- Sportwetten
- Unterhalter / Sportspiel
- Zertifizierung
Kontaktmanagement
- Systematischer Ausbau der Newsletterempfänger
Um die Liste systematischer zu bearbeiten haben wir folgenden Ablauf abgestimmt. Jeder Redakteur reicht bitte regelmäßig E-Mail-Adressen als Vorschlag für die Empfängerliste ein. Vorschläge sind bitte in folgender Exceltabelle einzutragen: Redaktion —> _Anmeldung Newsletter —> Anmeldung Newsletter gamesundbusiness.de.xls. Im besten Fall besteht jeder Eintrag aus E-Mail-Adresse, Name, Vorname und Firma. Mindestens sollte die E-Mail-Adresse vorliegen, klar. Alex importiert einmal im Monat die Kontakte in das Newsletterprogramm und gleicht die Daten ab. Ein Doppelversand an eine Adresse ist alleine durch das System ausgeschlossen.
Es können Neukontakte eingetragen werden, jedoch auch Altkontakte deren Status im Newsletter mal geprüft werden sollte. Wir gehen nicht davon aus, dass alle unsere aktiven Kontakte auch Empfänger des Newsletters sind.
- Systematische Akquise von Neuabonnenten:
Ebenfalls sehen wir durch eine Systematisierung des Kontaktmanagements weiteres Potenzial im Abobereich. Jeder Redakteur sammelt bitte auf Terminen Visitenkarten seiner Gesprächspartner. Das fällt sicherlich neuen Kollegen leichter als den bereits langjährig eingeführten Kollegen. Die Visitenkarten sind bitte ebenfalls bei Alex abzugeben. Sie verschickt ein personalisiertes Standardschreiben und der Kontakt wird 3 Monate in den Freiverteiler aufgenommen: „Sehr geehrter Herr Kontakt, es hat mich gefreut Sie kürzlich auf der XY-Mitgliederversammlung getroffen zu haben. Zurück in der Redaktion habe ich festgestellt, dass Sie noch kein Abonnent von G&B sind …“.
PSI Journal
Allgemein
Redaktionsablauf
Programme und Geräte
Übersicht über die gängigen Programme und Geräte der Edit Line
Apple IDs
| Apple-ID | Rechner | PW |
|---|---|---|
| praktikant_edit_line@cloud.com | Macbook Pro 13 (Jahrgang 2017) | Istos857 |
Amendo
Rudi Winkler hat in den letzten Wochen eine Automatik für die Bildbearbeitung bei der Edit Line eingeführt. Im Zuge der Digitalisierung von Unternehmen, können viele Prozesse und Abläufe von Software verbessert und unterstützt werden. Die intelligente Bildanalyse von Amendo erledigt die Grundoptimierung der Bilder vollautomatisiert, die bislang in sehr zeitaufwendiger, manueller Tätigkeit durchgeführt wurde.
Die Software schafft dadurch keine bessere Qualität als Photoshop, ermöglicht allerdings eine schnellere und effizientere Bildbearbeitung. Gleichzeitig überwacht die Software selbstständig Eingangsordner und legt die Bilder nach der Bearbeitung automatisch am gewünschten Zielort ab. Wir sparen wertvolle Zeit und Ressourcen und haben dennoch die volle Kontrolle über unsere Bildqualität. Durch eine starke Standardisierung und auf Analysewerten beruhende Bildbearbeitung, kommt es zu einer Harmonisierung im Bearbeitungsergebnis.
Die Software konnte größtenteils in unsere bisherigen Abläufe eingepasst werden. Da jedoch je nach Redaktion leicht unterschiedliche Abläufe bestanden, mussten diese mit der Einführung harmonisiert werden. Daher sind für die Bildbearbeitung bitte ab sofort folgende Punkte zu beachten:
Bilder Print:
- Für Printbilder arbeiten wir mit einer sogenannten Halbautomatik: Die Bilder werden von Amendo aus den Eingangsordnern gezogen und Rudi Winkler in einem Prüfungstool im Photoshop vorgelegt. Nach Prüfung durch ihn, und gegebenenfalls einer weiteren manuellen Bearbeitung, werden die Bilder automatisch in den Ausgangsordnern abgelegt.
- Jeder Redaktion stehen der Eingangsordner „gelieferte Bilder“ und der Ausgangsordner „fertige Bilder“ in den jeweiligen Ausgabenordnern wie gewohnt zur Verfügung.
- Die Ein- und Ausgangsordner können nur von Rudi Winkler angelegt und mit dem System verknüpft werden. Daher ist ihm bitte bei Anlage eines neuen Monatsordners direkt Bescheid zu geben, sodass er die beiden Ordner in den neuen Monatsordner korrekt anlegt.
- Bilder können in den Eingangsordnern nicht nachsortiert werden. Bei Ablage in den Eingangsordner werden die Bilder von der Automatik abgegriffen und verschwinden hieraus. Daher bitte Bilder vorher zusammenstellen und gegebenenfalls in einem Ordner sammeln. Bei Ablage eines ganzen Ordners wird dieser Ordner auch im Ausgangsordner „fertige Bilder“ angelegt und die bearbeiteten Bilder dort abgelegt.
- Zudem ist es unbedingt notwendig im Vorfeld zur Bildbearbeitung eine verbindliche Bildauswahl zu treffen. Da die Lizenz der Software eine von uns vordefinierte Anzahl an Bildern im Jahr umfasst (jedes Bild kostet), sollten unnötige Bildbearbeitungen vermieden werden. Eine sinnvolle Bildauswahl ist daher durch den Redakteur zu treffen.
- Jeder Redaktion steht zusätzlich ein Ordner „Sonderfälle“ auf der selben Ordnerebene wie die Ein- und Ausgangsordner zur Verfügung. In diesen sind Retuschen, problematische Bilder und größere Bilderstrecken zu legen.
- Wie bisher ist bei der Benennung der Bilder auf Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute zu verzichten. Die maximale Länge sollte 22 Zeichen nicht überschreiben.
Bilder Web:
- Für Webbilder steht jeder Redaktion eine Vollautomatik zur Verfügung. Die Bilder werden von Amendo aus den Eingangsordnern gezogen, vollautomatisch optimiert und in den Ausgangsordnern abgelegt. Hierdurch erhält die Redaktion ihr fertiges Bild in weniger als einer Minute. Dadurch gewinnen wir gerade für die schnelle Online-Nachricht wertvolle Zeit.
- Jeder Redaktion stehen der Eingangsordner „in “ und der Ausgangsordner „out“ in den jeweiligen Ordnern zur Verfügung: GBO_Bilder, PSIonline_Bilder, Displayonline_Bilder.
Vielen Dank an Rudi Winkler für sein Engagement bei der Einführung der Software! Er hat damit einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung des Unternehmens geleistet. Sicherlich werden wir in den kommenden Wochen noch einige Feinjustierungen vornehmen müssen. Daher ist auch kritisches Feedback zu Bearbeitungsergebnissen ausdrücklich erwünscht.
Viel Freude und Erfolg beim Einsatz von Amendo!
InDesign/Adobe Creative Cloud
Adobe-Creative-Cloud-Lizenzen (CC)
| Lizenz | Nutzer 1 | Nutzer 2 |
|---|---|---|
| CC1@edit-line.de | Stephan Weiss | Simon Dietzen |
| CC2@edit-line.de | Ersatzrechner Grafik (ehemals RW) | Martin Höchemer |
| CC3@edit-line.de | Alex Malchus | Nicolei Cleve |
| CC4@edit-line.de | Grafik 4. Rechner (Freier) | Steffen Hanak |
| CC5@edit-line.de | Armin Huber | Sandra Grubert |
| CC6@edit-line.de | Daniela Rehkopp | Stefan Dreizehnter |
| CC7@edit-line.de | Ursula Geppert | Anke Zimmermann |
| CC8@edit-line.de | nur E-Mail angelegt | keine Lizenz dahinter |
| dietzen@display.de | Hanna Guillium | Sabrina Benvenuti |
| adobe@display.de / PW: Arnereis77! | Regine Scheid | Dagmar Brandt |
| IC1@edit-line.de | Upgrade in | CC6@edit-line.de am 25.8.2020 |
| IC2@edit-line.de | Upgrade in | CC7@edit-line.de am 25.8.2020 |
| IC3@edit-line.de | Gekündigt am 25.8.2020 | läuft aus am 29.07.2021 |
| IC4@edit-line.de | Gekündigt am 25.8.2020 | läuft aus am 05.01.2021 |
Arnereis77
Filemaker
Typo3
Allgemein
Definition Social Media:
„Social Media bezeichnet Online-Dienste, die den Nutzern helfen, Inhalte, Meinungen und Informationen auszutauschen oder gemeinsam zu erarbeiten.“ Quintessenz: Social Media ist auf Konversation und andere soziale Aktivitäten ausgelegt. Das ist mehr als Feedback, mehr als Interaktion des Empfängers mit dem Sender.
Warum ist Social Media wichtig für Journalisten?
- Mehr als die Hälfte aller Deutschen „Onliner“ verbringen in diesen Netzwerken einen Großteil ihrer Mediennutzungszeit.
- Die Verbreitungsmechanismen in Sozialen Netzwerken sind ausschlaggebend geworden dafür, welche Medien im Netz wahrgenommen und rezipiert werden.
- Die Relevanz von Nachrichten kann auch daran abgelesen werden, inwieweit sie diskutiert werden, im Gespräch sind – zum Beispiel in Sozialen Netzwerken. Diese auch messbare Größe (Shares, Comments, Likes) wird eine der „Währungen“ für den Journalismus sein.
- Die Nutzerbindung bei Medienmarken erfolgt stark über Soziale Netzwerke.
Wie sorgt man dafür, dass Menschen Inhalte teilen?
- Schnell sein. Wenn wir die Ersten mit einer relevanten Nachricht sind, dann wird sie geteilt, weil auch der User in seinem Bekanntenkreis der Erste sein will, der etwas weiß.
- Witzig sein. Oder besser: gewitzte, intelligente und unterhalten Inhalte erstellen. Wie im echten Leben: Wer einen guten Witz erzählt, steht im Mittelpunkt. Das gilt ebenso für den Freundeskreis im Internet.
Facebook
Facebook ist weltweit das größte und bedeutendste soziale Netzwerk – auch für Medien. Dass der Dienst sich selbst als „personalisierte Tageszeitung“ beschreibt, sagt etwas über seine Relevanz für Medien und Medienschaffende aus – und über den eigen Ehrgeiz. Rund ein Viertel der Leser einer Website gelangen über Facebook dorthin.
- Gute Link-Posts (siehe Präsentation)
- 3 Währungen von Facebook: Beitragsreichweite, Interaktionsrate, Reaktionszeit (siehe Präsentation).
Wie werden viele Likes, Comments und Shares erreicht?
- Starke Bilder zum Posting bedeutet Aufmerksamkeit.
- Die Menge der Postings ist nach oben nicht begrenzt. Sie sollten nur gut sein und zeitlich gut verteilt sein, auch auf die Randzeiten nach Feierabend.
- Eine Infografik sagt oft mehr als tausend Worte und eignet sich ideal für Facebook und Twitter.
- Videos, die direkt auf Facebook gestellt werden, werden von dem Netzwerk besser verbreitet und technisch bevorzugt behandelt, sodass die wesentlich mehr und stärker wahrgenommen werden als beispielsweise verlinkte oder eingebettete YouTube-Videos (Konkurrenz).
- „Call to action“ gelegentlich abgeben. Eine Frage stellen oder zu Kommentaren aufrufen.
- Danach aber auch in die selbst angezettelte Diskussion einmischen!
Thema Beiträge bewerben:
Bezahlte Reichweite ist nicht der Schlüssel zum Erfolg. Es empfiehlt sich, nur gut laufende Posts zusätzlich mit Marketing-Geld zu befördern. Was „organisch“ – so der Facebook-Begriff für die natürliche Reichweite – niemanden interessiert, tut es als aufgezwungene Werbung noch weniger. Fanbasis, die in erster Linie auf Marketingmaßnahmen beruht, ist weniger aktiv als eine organisch gewachsene. Keine Karteileichen ansammeln!
Twitter
Die Grundfunktion von Twitter ist 140 Zeichen lange Textmitteilungen publizieren. Diese Mitteilungen laufen dann auf der Twitter-Startseite von Abonnenten (Followern) ein, wie Nachrichten in einen Newsticker. Diese Textmitteilungen können mit Fotos und Videos angereichert werden.
Twitter ist inhaltlich weit mehr als Facebook ein echtes Echtzeit-Medium: das heißt, Tweets, die älter sind als drei Stunden, sind alte Tweets.
Warum Twitter für Journalisten?
Wie kommen wir als Journalisten an unsere Informationen? In der analogen Zeit durch Zeitungen, durch Unterhaltungen mit Kollegen. Mit Twitter kann ich meinen Informationsfluss so organisieren, dass ich meinen ganz individuellen Newsticker, die Infos, die meine (Fach-)Kollegen umtreiben, die Hinweise auf zu meinem Spezialgebiet gehörende Artikel sowie die offiziellen Verlautbarungen und Pressemitteilungen automatisch frei Haus bekomme. In Echtzeit.
Von Twitter zu Tweetdeck: Mit Tweetdeck kann man auf einer Bildschirmoberfläche all die Twitter-Timelines (Abonnierte, Listen, alle Inhalte zu bestimmten Hashtags etc.) auf einen Blick sehen.
Instagram
Instagram ist eine Smartphone-App und ein damit verbundenes Soziales Netzwerk, das sich dafür eignet, Handyfotos und kurze Videos (bis zu 15 Sekunden) zu publizieren. Die Bilder können über Instagram einem Abonnentenkreis gegenüber oder öffentlich publiziert/geteilt werden. Nutzer können Bilder liken und kommentieren. Weite Verbreitung unter Jugendlichen. In der Blogger-Szene ist Instagram eine wichtige Plattform vor allem für den Bildstarken Bereich Mode und Beauty. Aber auch für Feste und Events geeignet.
Weiterführendes Material
| Thema | Downloadlink |
|---|---|
| Präsentation Social Media für Journalisten | Download |
| eBook Social Media für Journalisten | Download |
CleverReach
Ticketsystem
Telefon/Telefondienst
Meetingraum/Fernseher
- Wie schalte ich den Fernseher an?
- Schrankklappe öffnen (unter TV).
- An der Steckdosenleiste roten Schalter anschalten
- Falls der Bildschirm ebenfalls ausgeschaltet ist be- ndet sich rechts unten an der Ecke eine Touch-Fläche, da auf den Einschaltbutton klicken.
- Dann mit der Fernbedienung einschalten.
- Wie verbinde ich mich mit Wlan RS Gast ?
- Dafür wird der Rechner benötigt (letzte Schranktür).
- Wlan Symbol auf Rechner anklicken.
- Dann RS_Gast Netzwerk auswählen.
- Passwort: DieSonnescheinthier2017!
- Wie verbinde ich mich mit Wlan Meeting Raum?
- Dafür wird der Rechner benötigt (letzte Schranktür).
- Für Apple TV muss dieses Netzwerk verwendet werden.
- Wlan Symbol auf Rechner anklicken.
- Dann Meeting Raum Netzwerk auswählen.
- Passwort bei Arne oder Georgiy anfragen.
- Wie verbinde ich mich mit dem Apple-TV ?
- Dafür wird der Rechner benötigt (letzte Schranktür).
- Für das Apple TV muss man im Meetingraum Wlan verbunden sein. Das Passwort ist bei reinstil anzufragen!
- Oben rechts am Rechner befindet sich eine Lupe, diese anklicken.
- Systemeinstellung eingeben.
- Monitor auswählen.
- Bei Air Play Monitor Apple TV auswählen.
Wiki
Sonstiges
Essenstipps
Restaurants
- Taverne Ippeas; sehr guter Grieche: Mittagsmenues ab 6,90, Taverna Ippeas, Grauelstr. 31, 55129 Mainz-Hechtsheim, Tel.: 06131/2138142 (Montags Ruhetag)
- bei Bruno (direkt um die Ecke), unerreichte Schnitzel u.v.a., wechselnde Karte: [Webseite]
- klassische italienische Küche, preiswert , Di Die Giovanni, Pizzeria Taormina Express da Giovanni, Carl-Zeiss-Str. 25, 55129 Mainz-Hechtsheim, Tel: 06131/211457, [Webseite]
- feine italienische Küche, La Trattoria Tropen, Robert-Bosch Str.21, 55129 Mainz-Hechtsheim, Telefon +49 6131 911352, [Webseite]
- Stadpark Mainz, wöchentlich wechselndes Mittagsmenue von 5,50 bis 9,50, [Webseite]
Kantinen
- Möbel Martin: [Webseite]
- Kantine im Haus der Deutschen Post, Öffnungszeiten Mo.-Fr. 8:00 - 15:00 Uhr, Carl-Zeiss-Str. 42, Tel: 06131 - 50293850
- Gutenberg-Park Restaurant, Robert-Koch-Str. 50, 55129 Mainz, Telefon: 06131 1437910, [Webseite]
Imbiss
- ASIA: Asia Kim (draußen und drinnen): gegenüber POST [Webseite]
- Dong Do Asia Imbiß (gegenüber ALDI), Johannes Keppler Straße 15, 55129 Mainz (Hechtsheim), Telefon: 06131-9719993
- Mittagsbufee und ala Carte: ehem. Café Kordmann, Asia Pham Chinesisch, Fisch, Vegetarisch, Robert-Bosch-Straße 29A, 55129 Mainz
- Imbisswagen vor Hagebaumarkt vom Metzger Petry: Currywurst, Bratwurst, Spießbraten, Nierenspieß, Robert-Bosch-Straße
- Der Imbiss am Eck: [Webseite]
- Imbissstand (beim LASERGAME): [Webseite]
- Teufels Küche Imbiss (gegenüber ehem. Verlag), Robert-Koch-Str. 19, 55129 Mainz, Telefonnummer: 06131 2057963
- heisse Theke im REWE Markt GmbH, Rheinhessenstr. 21, 55129 Mainz, 06131-91480
- Frische Burger: Bürgerin Weisenau, Heiligkreuzweg 114, 55130 Mainz, [Webseite]
- Kebabhaus, Dekan-Laust-Strasse 2, Telefonnummer: 06131 - 6176286
- Fast-Food-Restaurant SUBWAY, Nikolaus-Kopernikus-Straße 19, 55129 Hechtsheim
- Brezelbäckerei Kitsch GmbH, Robert-Bosch-Str. 44, 55129 Mainz - Hechtsheim
- McDonald´s, Curiestraße 1, 55129 Mainz

