Edit Line: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Juli 2017, 17:23 Uhr

Dies ist die Startseite des Edit Line-Wikis mit allerlei nützlichen Informationen und Hilfen.

Allgemeine Informationen

Geschichte

Von der ersten Stunde an haben wir Kunden intensiv zugehört, um die Dinge wirklich zu verstehen. Nur was man versteht, kann man vermitteln. Und nur so kann Content wie ein Magnet wirken – zu Ihrem Nutzen.

Eine Tatsache, die jeder kennt, der aus der journalistischen Ecke kommt. Denn jede Zeile muss ihren Leser finden, sonst wäre sie besser nie geschrieben worden. Mit diesem Wissen sind wir quasi als Garagenunternehmen gestartet: 1979 standen in der Presse- und Kreativ-Agentur „Text und Bild” nur einige Ikea-Tischböcke mit Türblättern drauf. Olympia-Schreibmaschinen gab es und jede Menge Tipp-Ex. Freie Journalisten arbeiteten als Netzwerk für Werbeagenturen, Zeitschriften und Rundfunk.

1989 wurde der Großteil der Aktivitäten in die neu gegründete Edit Line Verlags- und Produktionsgesellschaft mbH überführt, die schnell nach ihrer Gründung Fahrt aufnahm. Aus Ikea-Tischen wurden hochtechnisierte Arbeitsplätze. Immer anspruchsvollere Kunden konnten mit Leistung überzeugt werden. Schon bald verantwortete man Kundenzeitschriften mit sehr großen Auflagen. Fachzeitschriften wie games & business führten die Edit Line in erstklassige Marktpositionen. Sie gründete 1995 das Sportbusiness-Magazin Sponsors, heute ebenfalls Marktführer, und entwickelte für Reed Exhibitions Deutschland 1989 das PSI Journal der Werbemittel-Branche. Inzwischen zweimal relaunched ist es inhaltlich und optisch ein Hingucker. 2006 wurde das jüngste Objekt der Edit Line auf den Markt gebracht: Bowling Business ist ein Unternehmermagazin für die Betreiber von Bowlingcentern, für internationale Hersteller und den Handel. Auch Bowling Business ist heute schon Marktführer.

So etwas gelingt nur, wenn man die unterschiedlichen Phasen der eigenen Unternehmensentwicklung sinnvoll nutzt. Wenn man aus Gutem und weniger Gutem seine Lehren zieht und immer versucht, der Zeit und dem Wettbewerb etwas voraus zu sein. Gestern, heute und morgen – das sind im Medienzeitalter wichtige Bausteine des Erfolgs. Weitere Infos finden Sie auf der Webseite.

Verlagsmanual

Verlags-Manual des Edit Line Verlags

Stand Mai 2017

1. Hausordnung

1.1 Arbeitsplatz Vor dem Arbeitsende ist der Schreibtisch aufzuräumen und gegebenenfalls zu reinigen. Papierstapel sind wegzuräumen oder abzuarbeiten. Clean desk policy. Freitags: Arbeitsschütten müssen auf die Bürostühle gestellt werden und Schreibtischutensilien sind auf die Arbeitsvorlagen zu räumen, damit die Reinigungskräfte „leichtes Spiel“ haben.

Vor allem ist darauf zu achten, dass auch unter den Schreibtischen keine Flaschensammlungen entstehen. Fensterbänke sind frei zu lassen. Private Gegenstände wie Familien- und Urlaubsfotos sind im vertretbaren Rahmen eines professionellen Arbeitsumfeldes gestattet. Hierbei vertrauen wir darauf, dass Sie das richtige Maß finden. Jedoch sind Wände und Mobiliar nicht mit Arbeitszetteln, Merkzetteln und anderen Dingen zu bekleben.

Der Müll ist in Papier und Plastik zu trennen. An jeden Arbeitsplatz gehören zwei Mülleimer. Für organische Abfälle steht der Mülleimer in der Küche zur Verfügung.

Vor Kundenmeetings ist die Sauberkeit des Verlags zu prüfen, das gilt insbesondere für den Toilettenbereich: Becken sauber, Papierhandtücher ausreichend, Toiletten (Deckel zu?) etc. Verantwortlich sind diejenigen, die die Termine machen. Siehe auch Meeting-Raum.

1.2 Pausen Für Essen und Pausen ist der Pausenraum aufzusuchen. Dies hat zum einen hygienische Gründe, Teppich und elektronische Geräte werden geschont, zum anderen unterstützt der Ortswechsel die gewünschte Erholung.

1.3 Meetingraum Der Meetingraum ist nach jeder Nutzung zu reinigen und aufzuräumen. Dabei sind die Stühle so ordentlich zu platzieren. Bitte bedenken Sie, dass der Meetingraum eine wichtige Visitenkarte gegenüber Kunden ist. Oft begründet sich hier der erste Eindruck vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern.

1.4 Fenster Vor Feierabend sind aus versicherungstechnischen Gründen alle Fenster dringend zu kontrollieren und wenn nötig zu schließen. Auch die Fenster in den Toiletten dürfen nicht vergessen werden, sehr wichtig, weil besonders von der Straße einsehbar. Fensterrollos bitte in der Regel alle hochfahren. Das Rollo an der Tür zur Feuertreppe muss abends immer heruntergefahren werden, damit das Unternehmen nicht von der Treppe aus einsehbar ist. Mitarbeiter müssen sich absprechen, damit sichergestellt ist, dass abends die Aufgabe des letzten Kontrollrundgangs wahrgenommen wird. Es ist besonders sicher zu stellen, dass bei Sturm oder Sturmansagen für das Wochenende alle Fensterrollos hochgefahren werden.

1.5 Türen Bevor man abends den Verlag verlässt, ist abzuklären, ob noch andere Mitarbeiter im Haus sind. In Absprache ist unter den Mitarbeitern der Edit Line sicher zu stellen, dass die Eingangstüre verschlossen wird. Nach 18.00 Uhr ist auf jeden Fall beim Weggehen das „Häckchen an der Eingangstür“ nach oben zu legen, damit Unbefugte die Tür nicht mehr von außen öffnen können. Besonders zur Edit Line hätte sonst jemand unkontrollierten und ungehinderten Zugang, da es keine abschließbare Tür zwischen Haupteingang und Firma gibt.

1.6 Elektronische Geräte ausschalten Alle elektronischen Geräte, Computer und auch der Fernseher (Meeting-Raum) sind abends auszuschalten. Der Letzte, der geht schaltet zusätzlich den Hauptschalter neben der Eingangstür aus.

1.7 Drucker Bitte bei den Ausdrucken den Schwarz-Weiß-Drucker bizhub 20 benutzen. Nur wenn Farbdrucke unbedingt nötig sind, den großen Farbdrucker bizhub C 284 benutzen. Bitte versuchen Sie die Anzahl an Farbausdrucke zu minimieren.

Private Druckkopien sind in geringen Mengen zulässig. Ab 10 Farbkopien/Ausdrucken bitte mit Frau Praß abstimmen und Kosten festlegen.

1.8 Parkplätze Wir freuen uns, dass wir unseren Mitarbeitern eine große Anzahl an Parkplätzen kostenfrei zur Verfügung stellen können. Damit diese auch ausschließlich unseren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, sind bei der Nutzung folgende Punkte zu beachten. Es sind zuerst die hinteren Parkplätze der Reihe nach zu belegen (Seite rotes Haus/Keuler Nr. 15). Die Parkplätze unmittelbar rechts zur Straße hin sind für die Kunden und Gäste freizuhalten. Zur Not kann einer dieser Parkplätze ausnahmsweise genutzt werden. Die beiden vorderen Plätze der beiden langen Reihen sind Smartparkplätze – aus Gründen der Eigenwerbung bitte nicht belegen. Generell nur Vorwärts einparken – Pflanzen und Gebäude sagen danke. Wer keinen Parkplatz findet, muss leider auf der Straße parken.

Der Parkplatz ist durch eine Schranke gesichert, die um 20.30 Uhr schließt. Ein Schlüssel zum Öffnen befindet sich im Rollcontainer von Frau Praß, oberstes Fach und trägt die Aufschrift „Schranke". Der Schlüssel ist direkt nach der Ausfahrt wieder dort zu hinterlegen.

1.9 Briefkasten Der Briefkasten muss jeden Tag geleert werden. Falls Frau Praß nicht im Haus sein sollte, wird sie eine Vertretung benennen.

1.10 Anlagen Der Edit Line Verlag bittet alle Mitarbeiter auf die Sauberkeit des Firmenumfeldes mit zu achten. Hier gilt, was generell für ein Haus mit Gestaltungsanspruch gilt. Bitte Papier und sonstigen Unrat auf dem Gelände und besonders um den Eingangsbereich herum entfernen und entsorgen. Kunden achten sehr genau darauf, wie wir uns präsentieren. Nicht zuletzt kommt ein schönes Umfeld uns allen ja auch zugute.

2. Arbeitsanweisungen

2.1 Rechnungen Alle Abrechnungen von Mitarbeitern gegenüber dem Unternehmen müssen noch im gleichen Monat eingereicht werden in dem sie angefallen sind.

2.2 Fahrtkosten und Kostenerstattungen Grundsätzlich sind alle Dienstreisen bei Frau Praß mit genaueren Termindaten und Fahrzeiten anzumelden (Formular). Das hat wichtige versicherungstechnische Hintergründe. Anfallende Fahrtkosten, die die Summe von 500 Euro überschreiten sind von der Geschäftsleitung zu genehmigen. Pro Kilometer werden vom Mitarbeiter, die Termine mit eigenem PKW wahrnehmen 0,30 Euro abgerechnet. Eine Abrechnung wird hinfällig, wenn die Fahrtkosten/Kosten direkt vom Verlag in Form von Bargeld oder Tickets geleistet wurden. Grundsätzlich sind Ausgaben zu belegen. Bei Fehlen des Belegs kann das Geld leider nicht erstattet werden. Der Geschäftsleitung ist bewusst, dass einige Mitarbeiter regelmäßig viele Fahrtkosten vorlegen. Daher wird die Begleichung dieser stets zügig bearbeitet. Bei hohen Fahrtkosten, kann bei der Geschäftsleitung eine Vorlage der Kosten angefragt werden. Die Höhe ab der dieses Angebot wahrgenommen wird, ist von jedem Mitarbeiter individuell zu ermessen.

2.3 Verpflegungspauschale Bei Dienstreisen (auch Messen) kann jeder Mitarbeiter die Verpflegungspauschale je nach Abwesenheitsstunden in Anspruch nehmen, wenn keine Verpflegung vom Veranstalter oder vom Edit Line Verlag selbst geleistet wird. Im Zweifel ist dies vor jedem Termin abzustimmen. Die Reisekostenregelung des Gesetzgebers ist bei Frau Praß einzusehen.

2.4 Urlaub Urlaube sind grundsätzlich in zwei Schritten abzustimmen: Die Teamleiter koordinieren die Urlaubszeiten im Team. Dabei achten sie auf Überschneidungen mit Urlauben anderer Mitarbeiter. Die Teamleiter zeichnen die Urlaubsanträge für alle Urlaube gegen, bevor sie bei der Geschäftsführung eingereicht und von dieser genehmigt werden. Bei einer Länge von mehr als 2 Tagen sollte der Urlaub frühzeitig beantragt werden. Große Urlaube, mehr als eine Woche, sind bis zum 31. März eines jeden Jahres anzumelden und genehmigen zu lassen.

In jeder Abteilung gibt es Zeiten im Jahr in denen keine größeren Urlaube aufgrund von wichtigen Veranstaltungen oder Produktionen genehmigt werden können. Diese sind beim jeweiligen Teamleiter zu erfragen.

2.5 Arbeitszeiten Die Kernarbeitszeit ist von 9-17 Uhr. Teilzeitabsprachen werden individuell getroffen. Diese Zeiten sind einzuhalten. Morgens beginnt die Arbeitszeit mit der Aufnahme der Arbeit, nicht mit dem Betreten des Unternehmens.

2.6 Wiki Dokumentationen oder wichtige projektbezogene Inhalte sind in das Wiki-System einzutragen, damit die Informationen für jeden ersichtlich und nachvollziehbar sind. (Wird in 2017 bei Edit Line eingeführt und geschult)

2.7 Meetings Meetings sind grundsätzlich inhaltlich vorzubereiten. Große und umfangreichere Meetings sollten deshalb in einem Vorbereitungsmeeting besprochen und Aufgaben verteilt werden. Zu Beginn eines jeden Meetings müssen Dauer und Protokollführung festgelegt werden.

2.8 Telefon- und Postdienst Sollte das Telefon bei Kollegen in Abwesenheit klingeln, ist dies umgehend anzunehmen. Wenn ein Kollege nicht erreichbar ist, ist diesem eine Nachricht per Mail zu hinterlassen, darin muss stehen: Name des Kunden, Telefonnummer, Grund des Anrufs. Bitte nachfragen, wenn man den Kunden nicht verstanden hat. Fehlerhafte Eintragungen machen es Kollegen schwer, da Nachfragen oder gar ein Nichterreichen wegen falscher Notizen unnötigen Mehraufwand verursachen.

Wichtig ist, dass während der Mittagspausenzeit immer jemand als Ansprechpartner für unsere Kunden im Verlag ist. Die Organisation hierfür übernimmt Frau Praß. Für Tage an denen Frau Praß nicht im Haus ist, liegt ein Jahresplan aus, der den Telefondienst regelt. Jeder Mitarbeiter hat abwechselnd eine Woche lang Telefondienst. Frau Praß führt eine Liste und informiert regelmäßig über Mail, wer diese Aufgabe in welcher Woche übernimmt.

Während dieser Zeit übernimmt derselbe Mitarbeiter auch den Postdienst. Die „Postkarte“ für Verschickung und Zahlung von Päckchen bei der Post händigt Frau Praß aus, diese muss nach Verwendung umgehend zurückgegeben werden.

2.9 Abwesenheitsnotiz Bei Urlaub muss jeder Mitarbeiter selbstständig und ohne Erinnerung auf seinem Email Account eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Eine Vorlage und eine Beschreibung für das Einrichten der Abwesenheitsnotiz ist im Wiki zu finden. Diese Abwesenheitsnotiz ist vor dem Urlaub zu testen.

2.10 Korrekte Kalendereintragung Um den vollen Nutzen des digitalen Kalenders auszuschöpfen, ist bei der Eintragung von Terminen oder Abwesenheiten darauf zu achten, dass es für einen Dritten ersichtlich ist, wer sich wo, wann und warum befindet. Einzutragen sind Namen, Grund, genaue Adresse und exakte Uhrzeiten. Bei Terminen, die als „ganztägige Termine“ im Kalender eingetragen werden, ist zusätzlich unter Notizen Beginn und Ende des Termins zu hinterlegen. Wenn Kunden oder Kollegen nun einen abwesenden Mitarbeiter zu erreichen versuchen, kann jeder Mitarbeiter kompetente Auskünfte geben. Als hilfreich erwiesen hat sich auch, unter Notizen die Namen der Ansprechpartner bzw. Teilnehmer des Termins zu notieren. So hat man auch unterwegs alle wichtigen Informationen zum Termin zur Hand.

2.11 Telefonansagen Am Telefon melden wir uns wie folgt: „Edit Line Verlag, eigener Vor und Zunamen, guten Tag etc.“

2.12 E-Mail Anreden Die Anrede bei Kunden-E-Mails handhaben wir wie folgt: Kunden oder Adressaten, die wir nicht kennen „Sehr geehrte(r) Frau (Herr) Mustermann, ...“

Kunden oder Adressaten, die wir kennen „Liebe(r) Frau (Herr), ….“

Bei sehr guten Bekannten (Kunden) und Freunden muss jeder Mitarbeiter selbst den richtigen Ton finden.

2.13 Private Handy-Nutzung In einer immer stärker vernetzten Welt, sind auch die Einflüsse und Ablenkungen jederzeit und überall präsent. Um uns produktiv auf unsere Arbeit konzentrieren zu können und uns alle vor permanentem digitalen Stress und Ablenkung zu schützen, ist die private Handynutzung, insbesondere von Facebook, Whats-App und anderen Nachrichtendiensten, während der Arbeitszeit nicht gewünscht. Daher bitten wir darum, das private Handy nicht in Sichtweite auf den Tisch zu platzieren. Familie, Freunde, Bekannte und vor allem Kunden sind jederzeit herzlich eingeladen auf dem Festnetz anzurufen.

2.14 Private Internet-Nutzung Die private Nutzung des Internets wie z.B. Zalando, Facebook, Spiegel-Online etc. sind in die Pausen und in die Freizeit zu verlegen. Auch hier ist der Hintergrund die Ablenkung vom Arbeitsprozess. Die berufliche Nutzung von Facebook und Co. ist natürlich gestattet.

2.15 Ausgaben Müssen Mitarbeiter Barausgaben für die Edit Line tätigen, so ist Frau Praß kassenberechtigt. Ist sie nicht anwesend, so bitte Auslagen im kleinen Umfang vorlegen und mit Frau Praß abrechnen oder die Geschäftsleitung ansprechen.

Mitarbeiter Edit Line

Nützliches

Formulare

Abwesenheitsnotiz

In fünf Schritten zur Abwesenheitsnotiz

1. Melden Sie sich über den Browser in Ihrem E-Mailpostfach an: [Mailpostfach].
2. Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter "Administration".
3. Unter dem Punkt "Abwesenheitsnotiz" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "aktiv".
4. Geben Sie einen Betreff und E-Mail-Text für Ihre Abwesenheitsnotiz ein.
5. Klicken Sie auf "speichern".

Fertig!

Textvorschlag für Ihre Abwesenheitsnotiz

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum xx.xx.xxxx nicht erreichbar und melde mich im Anschluss gerne bei Ihnen. Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an xxx xxxxxx: "Mail" oder "Telefon".

Mit freundlichen Grüßen xxxx xxxx

Projekte und Arbeitsabläufe

Eine Übersicht über die Arbeitsabläufe, unterteilt nach Redaktionen

Allgemein

Layout vor Text

Essen

display

Homepage, Facebook

Leitfaden

Banner-Homepage

Newsletter verschicken

Newsletter-Abonnenten hinzufügen

Homepage/Typo3

Games & Business

Homepage, Facebook

Leitfaden:

Ablauf/Redaktionsleitfaden G&B

PSI Journal

Homepage

Programme und Geräte

Übersicht über die gängigen Programme und Geräte der Edit Line

1. InCopy
2. CleverReach
3. Ticketsystem
4. Telefon/Telefondienst
5. Meeting-Room
6. Wiki

Sonstiges

Essenstipps

Restaurants

• Taverne Ippeas; sehr guter Grieche: Mittagsmenues ab 6,90, Taverna Ippeas, Grauelstr. 31, 55129 Mainz-Hechtsheim, Tel.: 06131/2138142 (Montags Ruhetag)

• bei Bruno (direkt um die Ecke), unerreichte Schnitzel u.v.a., wechselnde Karte: [Webseite]

• klassische italienische Küche, preiswert , Di Die Giovanni, Pizzeria Taormina Express da Giovanni, Carl-Zeiss-Str. 25, 55129 Mainz-Hechtsheim, Tel: 06131/211457, [Webseite]

• feine italienische Küche, La Trattoria Tropen, Robert-Bosch Str.21, 55129 Mainz-Hechtsheim, Telefon +49 6131 911352, [Webseite]

• Stadpark Mainz, wöchentlich wechselndes Mittagsmenue von 5,50 bis 9,50, [Webseite]

Kantinen

• Möbel Martin: [Webseite]

• Kantine im Haus der Deutschen Post, Öffnungszeiten Mo.-Fr. 8:00 - 15:00 Uhr, Carl-Zeiss-Str. 42, Tel: 06131 - 50293850

• Gutenberg-Park Restaurant, Robert-Koch-Str. 50, 55129 Mainz, Telefon: 06131 1437910, [Webseite]

Imbiss

• ASIA: Asia Kim (draußen und drinnen): gegenüber POST [Webseite]

• Dong Do Asia Imbiß (gegenüber ALDI), Johannes Keppler Straße 15, 55129 Mainz (Hechtsheim), Telefon: 06131-9719993

• Mittagsbufee und ala Carte: ehem. Café Kordmann, Asia Pham Chinesisch, Fisch, Vegetarisch, Robert-Bosch-Straße 29A, 55129 Mainz

• Imbisswagen vor Hagebaumarkt vom Metzger Petry: Currywurst, Bratwurst, Spießbraten, Nierenspieß, Robert-Bosch-Straße

• Der Imbiss am Eck: [Webseite]

• Imbissstand (beim LASERGAMS): [Webseite]

• Teufels Küche Imbiss (gegenüber ehem. Verlag), Robert-Koch-Str. 19, 55129 Mainz, Telefonnummer: 06131 2057963

• heisse Theke im REWE Markt GmbH, Rheinhessenstr. 21, 55129 Mainz, 06131-91480

• Frische Burger: Bürgerin Weisenau, Heiligkreuzweg 114, 55130 Mainz, [Webseite]

• Kebabhaus, Dekan-Laust-Strasse 2, Telefonnummer: 06131 - 6176286

• Fast-Food-Restaurant SUBWAY, Nikolaus-Kopernikus-Straße 19, 55129 Hechtsheim

• Brezelbäckerei Kitsch GmbH, Robert-Bosch-Str. 44, 55129 Mainz - Hechtsheim

• McDonald´s, Curiestraße 1, 55129 Mainz